Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 оформляется в случае, когда необходимо сопроводить какие-либо ТМЦ со склада головного предприятия в его отдельно расположенные подразделения, или на основании договора или другого документа отпустить материалы сторонней организации. Чаще всего накладная М-15 оформляется для первого случая.
Посмотреть бланк накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Посмотреть образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый в качестве основания для отпуска ТМЦ оставляют на складе; второй отдают получателю ТМЦ.
Нумеруются накладные М-15 с 1 номера, по порядку, начиная с нового календарного года.
Первый лист накладной состоит из двух таблиц.
Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.
Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки "Основание" (т.е. на основании какого документа - приказа, распоряжения составлен документ), "Кому" (название организации-получателя) и "Через кого" - указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.
Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.
Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада - на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.
Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.); количество ТМЦ, заявленное к выдаче по накладной; цена единицы ТМЦ без учета НДС; стоимость всех ТМЦ без учета НДС; величина НДС по всему количеству товаров; общая стоимость товаров с учетом НДС.
Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.
В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.
В конце бланка М-15 должны стоять подписи:
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Накладная на отпуск материалов на сторону
оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи.
Данная накладная выписывается соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации.
Типовая межотраслевая форма № М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. При продаже материалов и перевозке груза автотранспортом помимо накладной М-15 выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т .
В данной накладной указывается договорная цена отгружаемых материалов.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа склад бесплатно) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
ФАЙЛЫ
Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.
Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.
В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.
Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).
После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.
В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).
|
Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel: Скачать
Скачать
Если по одной доверенности материальные ценности получаются частями, то подколотая к этой доверенности накладная используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности. Скачать другие бланки на нашем сайте: Не нашли то что хотели — используйте карту сайта |
Образцы и примеры договоров |
Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону . Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).
Бланком данного документа является типовая форма М-15 .
Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.
Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.
Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.
В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).
В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.
В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).
В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.
Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.
С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.
В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.
Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.
По учету товаров и материалов
Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).
Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.
Инструкция по заполнению формы М-15:
Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.
Дата составления: дата заполнения формы М-15;
Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;
Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.
Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.
Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.
Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.
Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.
Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.
В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:
В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.
Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.
Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.
Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.
При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.
Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно. Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде. Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.
Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар. Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии). В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.
Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.
Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.
В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.
Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>
Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.
Связаться с нами >>
Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>
Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.
Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.
Приходный ордер для материалов, товаров и пр.
(М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.
Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.
Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.
Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.
Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.
*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта
Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.
Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:
Так выглядит бланк формы М-15.
А так – пример заполнения.
Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.
Правила заполнения первой таблицы следующие:
Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).
Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.
| графа | особенности заполнения |
| 3 | наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.) |
| 4 | номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк |
| 5 | код прописывается согласно ОКЕИ |
| 6 | название единиц измерений количества товара, сырья и т.п. |
| 7 | общее количество, которое предполагается передать со склада получателю |
| 8 | количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик) |
| 9 | точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС |
| 10 | цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС |
| 11 | общая сумма НДС |
| 12 | общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах) |
| 13 | инвентарный номер |
| 14 | эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк |
| 15 | указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета) |
Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.
Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.
Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:
Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.
Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.
В общем виде порядок составления документа следующий:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.
