Отменят трудовые книжки в 2018 году или нет? Давайте разберемся в этом вопросе. Для каждого работающего человека трудовая книжка стала чем-то привычным, но мало кто знает, что прототипом «трудовых» были специальные бланки, которые появились еще в 1940 году, и в которые вписывалась информация об отработанных трудоднях. На основе информации в бланке, человеку выдавалось продовольствие, количество которого определялось отработанным временем.
После окончания Второй Мировой Войны, практически все работающие граждане имели трудовые книжки, важность которых сложно было переоценить, ведь они не только подтверждали занятость советского человека, но также определяли сумму пенсионных выплат, которые получит человек выйдя на заслуженный отдых.
Стоит упомянуть, что работодатель не имел права взять на работу человека без трудовой книжки, ведь в ней фиксировалась абсолютно вся история работы, начиная от количества отработанного времени и причин увольнения, до других заметок, которые могли бы характеризовать сотрудника.
Для большинства наших сограждан трудовая книжка давно не является чем-то необычным, ведь она входит в обязательный пакет документов, при приеме на работу. Тем не менее, в 2018 году процесс трудоустройства будет изменен, ведь власти планируют внедрить новую систему электронного учета трудового стажа
Не смотря на множество положительных сторон, трудовые книжки считаются пережитком прошлого и должны быть заменены аналогами, соответствующими современным требованиям.
Учитывая довольно неоднозначные мнения касательно этого вопроса, правительство все же приняло решение отказаться от привычных всем трудовых книжек в 2018 году и заменить их системой электронного учета стажа. Об этом было сказано во время пресс-конференции, вице-премьером О. Голодец.
Согласно словам чиновницы, изменения в сфере учета должны были произойти уже давно, но поскольку действия профсоюзов и работодателей были не согласованы, правительство попросту не могло пойти на такие изменения.
Но сейчас, когда ситуация стала налаживаться, а множество противоречий улажены, наступил нужный момент, который сделает бумажные трудовые книжки историей. Новая реформа вступит в силу в первых числах января 2018 года и затронет абсолютно все населенные пункты и предприятия Российской Федерации. По итогам реформы у каждого человека должна появиться личная электронная трудовая книжка.
В мире современных технологий, переход к электронной системе учета трудового стажа является скорее необходимостью, нежели второстепенным заданием. Стоит упомянуть, что на уровне правительства уже были разработаны первые тестовые модели персонифицированных бланков трудовых книжек, которые показали себя полностью готовыми к применению.
Согласно прогнозам, новая система будет иметь следующие положительные моменты:
Весьма вероятно, что с большей радостью переход к электронной системе учета воспримут именно работодатели, ведь это позволит им снизить расходы на содержание отдела кадров, а также расходы на приобретение специальных несгораемых шкафов и сейфов.
Но в 2018 году с вступлением новой реформы в силу, необходимость дополнительных затрат отходит на второй план, ведь работодателю будет вполне достаточно проверить кандидата на должность по единой базе и узнать о нем всю информацию.
Немаловажно, что новая система будет удобна не только для работодателей, но и для самих сотрудников, которые будут вправе решать какой рабочий стаж заносить в базу, а какой нет. Таким образом, определенный человек получит возможность не портить историю трудоустройства временными должностями.
Новые персонифицированные трудовые книжки будут иметь массу преимуществ, не только для сотрудников, но также для непосредственных работодателей, в виде существенного сокращения расходов
Как и большинство новых разработок, электронная система учета может столкнуться с определенными трудностями, в основном затрагивающими защиту информации от вмешательства извне. Тем не менее, при постепенном внедрении системы, у разработчиков будет время устранить существенные неполадки, постепенно делая систему совершеннее и безопаснее.
Конечно, при всех своих преимуществах, новая система также будет иметь определенные недостатки. Основным негативным моментом новой системы будет отсутствие доказательств.
Так, крупные фирмы остерегаются, что из-за вероятных технических сбоев или других причин, может произойти потеря информации, после которой работники вряд ли смогут подтвердить соответствующую квалификацию.
Согласно плану, новая электронная система учета будет внедрена за несколько шагов. Так, вначале ее обязаны тестировать мелкие предприятия, численность сотрудников которых не превышает 10-15 человек, далее, если система «приживется», ее должны будут запустить у себя крупные предприятия, с численностью сотрудников, превышающих сотни или тысячи.
Собственно, в перспективе, абсолютно все предприятия РФ должны будут перейти к использованию единой базы. По словам разработчиков, не исключается и тот факт, что вначале, новой системе могут потребоваться существенные доработки, в том числе и по части безопасности.
Но, после активного тестирования, единая база электронного учета будет надежно защищена от внешнего вмешательства. Ну а пока сотрудникам советуют сохранить старые трудовые, по крайней мере до тех пор, пока электронная система не станет достаточно надежной.
Логично предположить, что запуск единой системы не может состояться за один раз. Именно поэтому было принято решение, согласно которому запуск системы пройдет в два этапа
Из трудового законодательства планируется исключить и другие устаревшие требования. Как заявил замруководителя Роструда Иван Шкловец, "сократят" подзаконные акты, исполнение которых является затратным, а результат - неочевидным. Речь идет, например, об обязательном ведении графика отпусков. Если это предложение одобрят, то работодатель сможет составлять списки лишь для своего удобства, но уже не предоставлять их трудовым инспекторам при проверке.
Это облегчит жизнь не только кадровикам, но и самим сотрудникам. Если в течение года они захотят изменить даты своего отпуска, то для этого им не придется бегать с заявлением от начальника к начальнику, собирать подписи и ставить печати, достаточно будет устно согласовать свои планы с руководителем подразделения.
Однако полностью отказаться от ведения графика отпусков не получится, пояснила "РГ" руководитель отдела кадров крупного издательского холдинга Наталия Поликарпова. Его по-прежнему надо будет составлять до 25 декабря. В этом заинтересована сама организация, чтобы не застопорить рабочий процесс и распределить отпускные выплаты в течение года.
Еще одно устаревшее требование трудового законодательства - порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. Сейчас прописаны достаточно жесткие условия: книжки должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены сургучной печатью. Но такую печать в наше время можно найти разве что на почте. Работодателю необходимо отдельно заказывать ее изготовление, утверждать ее специальным приказом, нести дополнительные издержки.
"Только представьте, в наш век информационных технологий мне приходится зажигать свечу и плавить на ней кусок сургуча", - отметила Поликарпова.
А нужны ли трудовые книжки вообще? На микропредприятиях, например, правительство предложило отменить их обязательное оформление. В этом случае при увольнении запись о дате прекращения трудового договора, а также об основании его прекращения производится в трудовой договор, говорится в пояснительной записке к документу.
Но если книжку все-таки решили оформить, то она при желании может храниться у работника дома.
В будущем эту норму можно распространить на все компании в независимости от количества сотрудников, уверены эксперты. "Трудовые книжки давно стали избыточным требованием кадрового процесса, - уверена руководитель отдела кадров. - Все данные о сотрудниках у нас давно есть в электронном виде, в таком же виде мы давно отправляем их в Пенсионный фонд РФ. А все изменения в должностях и окладах мы прописываем в трудовых договорах".
Традиционные трудовые книжки явно устарели, отделы кадров давно ведут учет в электронном виде
В минтруде между тем неоднократно заявляли, что планируют перевести трудовые книжки в электронный вид.
Что еще планируется упразднить? В части проведения инструктажей по охране труда предлагают исключить требование о ведении журнала вводного инструктажа и включить в трудовой договор запись о его прохождении.
Также требует уточнения часть 6 статьи 136 ТК РФ, устанавливающая документы, где должны быть указаны дни выплаты заработной платы. На сегодняшний день это три документа - правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор. Предложение Роструда - оставить эту информацию в одном документе работодателя - в правилах внутреннего трудового распорядка.
Вместе с тем требуется и повысить эффективность работы самой инспекции труда, создать единую автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью.
По выявлению устаревших и избыточных требований ТК РФ была создана рабочая группа под руководством минтруда. И до конца этого года она подготовит доклад в правительство со своими предложениями.
Комментарий
Александр Сафонов, проректор Академии труда и социальных отношений:
Давно призывал, чтобы для работников малых предприятий ввели правило, по которому трудовые книжки могли бы храниться у них на руках. С одной стороны, индивидуальным предпринимателям без образования юридического лица и другим представителям малого бизнеса трудно выполнять забюрократизированные на сегодняшний день требования к хранению трудовых книжек. С другой - сами работники рискуют: ведь бывают случаи, когда мелкие работодатели неожиданно исчезают, и люди остаются в итоге не только без зарплаты, но и без документов.
Что касается отпуска, то, чтобы отправлять работника в отпуск, достаточно приказа, который и сегодня утверждается работодателем. Главное, чтобы людей отпускали. Право на отпуск у работника появляется через шесть месяцев после трудоустройства, и обязательно он должен пойти в отпуск не позднее, чем через 11 месяцев. Конечно, крупным работодателям с сотнями, а то и тысячами работников график отпусков нужен, чтобы не срывался производственный процесс и не было конфликтов в коллективе. Но в этом случае график вполне можно было перевести в разряд внутренних необязательных документов.
От каких еще документов стоило бы отказаться в сфере трудового законодательства? Стоит пересмотреть многочисленные отраслевые документы, связанные с оплатой труда и разработанные еще в советские годы для отдельных отраслей и профессий - трактористов, металлургов и так далее. Все они продолжают действовать, поскольку не были отменены. И они вызывают много споров. Например, у нас исчезли отрасли, а появились вместо них виды экономической деятельности, таким образом, при трактовке документов возникают нюансы.
Нужна ревизия этих документов, которую должны провести профсоюзы совместно с работодателями. Возможно, стоило бы создать рабочие группы с их участием, которые бы оценили целесообразность ряда советских документов. И те из них, которые обеспечивают сохранение гарантий за особые условия труда, должны остаться. А те, что не связаны с гарантиями, можно было бы отменить или перевести в юрисдикцию конкретных компаний. Но делать это нужно очень осторожно, с переходным периодом, чтобы процесс прошел безболезненно.
Окончательный список "ненужных" документов должен быть в итоге вынесен на рассмотрение российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Здоровье
Работодатели задумались о психологическом комфорте подчиненных
Более 40 процентов россиян испытывают стресс на рабочем месте. А в Западной Европе - 36%.
А стресс на работе не только пагубно влияет на здоровье работника, но и бьет по карману работодателей. Дело в том, что в состоянии стресса люди гораздо хуже и менее эффективно работают, а то и вовсе присутствуют на работе формально, чаще становятся жертвами несчастных случаев, болеют. Убытки компаний из-за этого, например, в Австралии составляют 5,3 миллиарда австралийских долларов в год, в Германии - 29,2 миллиарда евро, во Франции - 3 миллиарда евро.
По России аналогичных расчетов нет. Более того, в списке профзаболеваний нет упоминаний о стрессе и его последствиях. Соответственно, нет в нашей стране и специалистов, которые могли бы устанавливать причинно-следственные связи между нервными переживаниями и ухудшениями физического здоровья. Наша страна только начинает двигаться в этом направлении.
Гляжу в озёра синие,
В полях ромашки рву…
Зову тебя Россиею,
Единственной зову.
Спроси, переспроси меня —
Милее нет земли.
Меня здесь русским именем
Когда-то нарекли.
Гляжу в озёра синие,
В полях ромашки рву…
Зову тебя Россиею,
Единственной зову.
Не знаю счастья большего,
Чем жить одной судьбой,
Грустить с тобой, земля моя,
И праздновать с тобой.
(песня «Гляжу в озёра синие»)
Премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства объявил, что в России начинается реформа по отмене трудовых книжек, в том виде, в каком мы все привыкли. Уже с 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн, соответственно сами трудовые книжки станут электронными.
Дмитрий Медведев напомнил участникам заседания, что в большинстве развитых стран так хорошо знакомые россиянам трудовые книжки не применяются. Все сведения давно уже фиксируются электронным образом, содержатся в глобальных информационных базах и при обращении человека в какое-либо ведомство, допустим в Пенсионный фонд, инспектор за считанные секунды получит информацию о всей трудовой деятельности обращающегося.
«При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже - все это будет зафиксировано в базе данных», — назвал Медведев преимущества нововведения.
Все знают, что у нас более 40 процентов финансовой и предпринимательской деятельности в тени, чтобы выжить при нынешних «шкуродёрской» налоговой системе и безумных ставках по кредитам. Большая часть ЗП в конвертах, чтобы иметь доход для жизни своей семьи при обвале в экономике, уничтожении государственной медицины и образования, ликвидации социальной защиты и так далее.
У нас более 80 процентов населения не живёт, а выживает всеми правдами и неправдами. Страна в рецессии с 2013 года. Пришло время обвала и никакие ЧМ, подпирающие рейтинги Путина, власть не спасут. Мне неизвестны случаи в истории, чтобы футбол создавал условия для экономического прорыва.
Как все знают, работодатели целенаправленно занижают официальные ЗП, чтобы уйти от налогообложения по причине очень высоких издержек предпринимательства в России (дорогая своя энергия, взятки официальной власти и неофициальной, беспросветная бюрократическая волокита, высокие ставки по кредитам и так далее).
На ЗП сотрудников влияет и гнездышко, которое свили большинство бизнесменов, имеющих бизнес в России, а живущих за пределами страны.
Короче, всем понятно какие сведения о сотрудниках в онлайн режиме работодатели передадут в Пенсионный фонд??? По пути могут о ком-то вообще забыть.
Бизнес в стране, как и вся деятельность, настолько коррупционны, что предпринимателю будет дешевле заплатить взятку проверяющим, если те найдут нестыковки в отчётности.
Когда придёт время оформления пенсий, многие люди не обнаружат в Пенсионном фонде сведений о своей трудовой деятельности.
Сами сотрудники Пенсионного фонда после очередных хищений подчистят базу данных. В стране полнейшая безнаказанность за воровство.
В России через оцифровывание жизни людей строится концлагерь:
— Ваша ЗП, пенсия на банковской карточке;
— Сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде в Пенсионном фонде;
— Записаться к врачу вы можете только через электронную систему;
— Сведения о вашем здоровье будут в электронном виде храниться в специальной базе данных (уже создаётся);
— Сведения о дате и месте вашего рождения, родителях будут в электронном виде в специальной базе данных (уже создаётся);
— Водительские права, страховка;
Всё это под контролем банковской системы и доступно для ознакомления не только внутри страны.
Завтра, кому-то, например, в США, понадобится почка вашего ребёнка, подходит по медицинским параметрам. Вы, естественно возмутитесь. И вас тут же отключат от всех электронных услуг. О вас сотрут всю информацию. Вас нет на земле. Вы вообще не рождались.
У вас нет бумажного документа, доказывающего ваше существование.
В армии возмутились военные. Будут отключены и стёрты информационно.
Отменили все пенсии. Кто-то возмутился. Отключены и стёрты.
Как всё просто.
Поэтому, когда слышу глупость типа «как же удобно с карточками», удивляюсь, что люди не просчитывают свою жизнь дальше, чем на четверть шага.
На прошлой неделе моя соседка пошла в ЖКУ за справкой о проживании своего отца по такому-то адресу. Отец по данному адресу проживает 50 лет. В базе данных на компьютере отсутствовали сведения о проживании отца. Он никогда не жил по данному адресу. Но платёжки на оплату ЖКХ приходили ежемесячно на его имя. ЖКУ развело руками. Потребовался вагон нервов соседки и два часа времени, чтобы окольными путями при поддержке срочно вызванного программиста, найти нужную информацию. Это наводит на мысли…
Понимаю, молох пропаганды работает 24 часа в сутки. Интересно, сами пропагандисты понимают, что их как отработанный материал выбросят в любой момент на помойку, отключат и сотрут.
Путин, Медведев, Силуанов, Орешкин, Набиуллина, Кудрин и так далее – это всё прислуга. У меня нет к ним вопросов.
У меня вопрос к отцам и матерям, которые в большинстве своём озабочены будущим своих детей.
Матери и Отцы, Вы понимаете, куда нынешняя власть ведёт Вас и Ваших потомков? Зачем Вы родили и воспитываете своих детей?
Россию ждут в ближайшее время исторические серьёзные изменения. Прежде, чем становиться на ту или иную сторону, подумайте, друзья, хорошенько на несколько шагов вперёд, лучше на всю жизнь свою и своих потомков.
Всем Здравия!
Ладамира.
Красу твою не старили
Ни годы, ни беда.
Иванами да Марьями
Гордилась ты всегда.
Не все вернулись соколы, -
Кто жив, а кто убит…
Но слава их высокая
Тебе принадлежит.
Красу твою не старили
Ни годы, ни беда.
Иванами да Марьями
Гордилась ты всегда.
Не знаю счастья большего,
Чем жить одной судьбой,
Грустить с тобой, земля моя,
И праздновать с тобой.
Не знаю счастья большего,
Чем жить одной судьбой,
Грустить с тобой, земля моя,
И праздновать с тобой.
*Экстремистские и террористические организации, запрещенные в Российской Федерации: «Свидетели Иеговы», Национал-Большевистская партия, «Правый сектор», «Украинская повстанческая армия» (УПА), «Исламское государство» (ИГ, ИГИЛ, ДАИШ), «Джабхат Фатх аш-Шам», «Джабхат ан-Нусра», «Аль-Каида», «УНА-УНСО», «Талибан», «Меджлис крымско-татарского народа», «Мизантропик Дивижн», «Братство» Корчинского, «Тризуб им. Степана Бандеры», «Организация украинских националистов» (ОУН)
Сейчас на главной
Статьи по теме
Альтернативное мнение
Наташа
Вывод: Событие 3 сентября 1996 года в суде Москвы было актом социальной справедливости? На Руси многовековая народная традиция судить по справедливости, а не по закону, который, за исключением советского исторического периода, работает на уничтожение человека, особенно, начиная с бандитских 90-х и по сей день. В течение 2018 года власть приняла все необходимые законы для начала…
25.11.2018 16:21 151
Общество
Наташа
Вместо строительства так необходимых больниц для детей, пенсионного обеспечения достойной и уважаемой старости, школ, домов творчества, художественных и музыкальных школ, фабрик и заводов, научно-технических предприятий… будут строить, при этом воруя в свой карман баснословные суммы, церкви, да ещё с такой архитектурой, глядя, на которую не знаешь плакать или смеяться. Если кому-то довелось побывать с ребёнком…
12.09.2018 8:36 91
Общество
Наташа
Главная цель пенсионной реформы – заставить народ пойти на предательство Стариков, сделать народ ПРЕДАТЕЛЕМ своих родных и близких людей. Именно для этого Путин в выступлении 29 августа 2018 года косвенно заявил: либо Старики, либо Дети. «Шиpока стpана моя pодная, Много в ней лесов полей и pек. Я дpугой такой стpаны не знаю, Где так вольно…
3.09.2018 21:59 170
Общество
Наташа
29 августа 2018 года произошло знаменательное событие — маски сорваны. Путин больше не является в сознании жителей России «добрым царём», защищающим народ от «злых бояр». Он часть антинародной власти, которая разрушает Россию и уничтожает народ. Народ освободился от одурманивания Кота-Баюна. ПУТИН ЛЖЁТ О НЕОБХОДИМОСТИ ПЕНСИОННОЙ РЕФОРМЫ, ЦИНИЧНО ПРИКРЫВАЯСЬ ДЕТЬМИ!!! Докатились. Кто-то своё преступное обогащение прикрыл…
1.09.2018 17:48 148
Общество
Наташа
« С … овцы хоть шерсти клок». Народная мудрость. Путин начал турне по регионам с целью поддержки кандидатов власти на губернаторских выборах 9 сентября 2018 года. Давайте, друзья, внимательно посмотрим на встречу президента с шахтерами в Кемерово 27 августа 2018 года. Понятно, что их одели с шахтёрской иголочки: новые костюмчики, каски со склада. Путин заливался…
30.08.2018 11:56 66
Общество
Наташа
Надеюсь, все помнят выборы 18 марта 2018 года. Перед выборами я опубликовала статью «Выборы?», в которой постаралась ненавязчиво показать их бессмысленность для народа – будет обман. Власть использовала по максимуму все возможные психотехники для оболванивания народа: от страшилок внешней военной угрозы до «пиара» кандидата от коммунистической партии. Ничем не гнушались. После инаугурации президента и назначения…
27.08.2018 22:09 110
Альтернативное мнение
Наташа
20 июля 2018 года, когда пауза молчания по проблеме антинародной пенсионной реформы до неприличия затянулась, Путин изволил мимоходом коснуться злободневной темы, которая поднимает народ на протесты. Перед тем как перейти к полному тексту монолога, определимся с базовыми понятиями, которые используют для обмана народа. В советское время средняя продолжительность жизни (СПЖ) считалась с учётом смертности всех…
24.07.2018 14:22 143
Общество
Наташа
У всех народов есть древнейший миф о существовании горы МЕРУ, на которую поднимался Правитель, чтобы общаясь с горним (огненным) Миром, Мудро Управлять Народом. В глубинной памяти людей это время запомнилось как Золотой Век Справедливости Процветания и Добра. А главное, эта память хранит мысль о возвращении Золотого Века. «…и какою мерою мерите, такою…
8.07.2018 11:27 69
Общество
Наташа
Гляжу в озёра синие, В полях ромашки рву… Зову тебя Россиею, Единственной зову. Спроси, переспроси меня — Милее нет земли. Меня здесь русским именем Когда-то нарекли. Гляжу в озёра синие, В полях ромашки рву… Зову тебя Россиею, Единственной зову. Не знаю счастья большего, Чем жить одной судьбой, Грустить с тобой, земля моя, И праздновать с…
5.07.2018 21:56 134
Общество
Наташа
Речь идёт о возрождении в России самой эффективной на сегодняшний день в мире «советской социально-экономической системы», особенно сталинской, которая позволит провести индустриализацию с выходом на новый технологический уровень, обеспечив достаточным полезным продуктом всех жителей страны. Новая советская политическая система должна быть построена на основе «Народовластия». « Зато читал Адама Смита И был великий эконом, То…
27.06.2018 23:10 55
Общество
Наташа
ПРИШЛО ВРЕМЯ НАУЧИТЬСЯ БЫТЬ ГЕРОЯМИ В МИРНОЙ ЖИЗНИ, А НЕ ТОЛЬКО НА ВОЙНЕ ПАМЯТИ ГЕРОЕВ, ОТДАВШИХ СВОИ ЖИЗНИ И ПЛАМЯ СЕРДЕЦ РАДИ НАШЕЙ СЕГОДНЯШНЕЙ ЖИЗНИ НА ЗЕМЛЕ. «Да, мы умеем воевать, Но не хотим, чтобы опять Солдаты падали в бою На землю горькую свою. Спросите вы у матерей, Спросите у жены моей, И вы тогда…
26.06.2018 13:11 92
Общество
Наташа
Уничтожение пенсионной системы военных Российской Армии это последний шаг по уничтожению Русской цивилизации нынешней либеральной властью в России ПОРА ПРОСЫПАТЬСЯ, ТОВАРИЩИ ОФИЦЕРЫ, ЧТОБЫ СПАСТИ ДЕТЕЙ!!! « Кто не хочет кормить свою армию, тот будет кормить чужую!» Бонапарт Нынешняя преступная антинародная пенсионная реформа с целью ослабления народа России была разработана Научно-Исследовательским финансовым институтом Минфина (НИФИ). Возглавляет…
Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?
Вот уже несколько лет ведутся разговоры об отмене трудовых книжек . Впервые об отмене трудовых книжек заговорили в 2006 году. Несколько лет назад законодатели заявили, что трудовые книжки отменят для всех работодателей, но даже в 2017 году никаких действий в этом направлении не последовало.
В 2016 году Госдума приняла в первом чтении проект поправок в Трудовой кодекс РФ в соответствии с которым микропредприятия могли бы по соглашению с работниками не вносить записи в трудовую книжку работника и не принимать трудовую книжку, но в окончательный вариант законопроекта, который был принят Госдумой в третьем чтении, данные изменения не вошли, то есть даже для микропредприятий отмена трудовой книжки в 2017 году не произошла. Но разговоры об отмене трудовых книжек не утихают. Так, вопрос отмены трудовых книжек в 2017 году был озвучен на встрече Президента РФ с работниками Лебединского ГОК в Белгородской области, на что Президент РФ ответил, что данная сфера требует особого внимания и понимания со стороны граждан и не все к этому готовы, но постепенно будет осуществлен переход на электронный документооборот, то есть приказ в настоящее время издаваться не будет.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Конечно же, трудовые книжки в 2017 году уже не являются столь значимыми и необходимыми документами, поэтому и назрел вопрос об их отмене. Нет сомнений, что рано или поздно данные документы отменят, но пока не приняты соответствующие поправки в Трудовой кодекс РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника .
Скачайте документы по теме:
Однозначно можно сказать, что отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет. Но все же в ближайшем будущем это ожидается. Конечно, переход будет идти плавно и, скорее всего, некоторое время будут одновременно существовать электронные и бумажные документы, и работник сам будет решать в каком виде ему оформлять данный документ, то есть этот процесс будет постепенным.
Давайте рассмотрим, какие преимущества и недостатки имеет отмена трудовых книжек для работодателей.
Отмена трудовых книжек имеет следующие преимущества для работодателя:
Оптимизация работы кадровых специалистов.
Уменьшение количества нарушений.
ТК является одним из документов, которые инспекторы ГИТ запрашивают при проверках. Практика показывают, что кадровые специалисты довольно часто допускают ошибки при ведении ТК, что приводит к штрафам по итогам проверки. Поэтому отмена трудовых книжек уменьшит количество нарушений и, как следствие, размер штрафа по итогам проверки ГИТ . Также отмена данных документов устранит такие нарушения работодателя, как задержка выдачи ТК при увольнении и утрата ТК работника.
Отсутствие необходимости контроля получения работником ТК.
Если работник в день увольнения не явился за своей ТК, то работодатель обязан отправить ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать свое согласие на отправку по почте. Данная процедура требует временных и финансовых затрат:
Отсутствие ТК избавит работодателя от этой обязанности, тем самым сократит издержки.
Отмена трудовых книжек имеет следующие недостатки:
Сложности при подтверждении стажа работы.
В настоящее время ТК является единственным документом, в котором собран весь стаж работы сотрудника. Так, для расчета страхового стажа для оплаты больничных листов работодатель использует именно ТК работника. Сейчас не понятно, каким документов сотрудники будут подтверждать стаж работы при отмене трудовых книжек.
Сложности при приеме на работу.
У работника может быть только одна основная работа, то есть нельзя принять сотрудника на основную работы, на полный рабочий день, если он трудоустроен по основной работе в другой организации. Сейчас кадровые специалисты определяют занятость сотрудника по ТК. То есть принимают сотрудника на основную работу, только если предыдущий работодатель внес в ТК запись об увольнении. Отмена трудовых книжек создаст ситуацию, когда работодатель не сможет определить работает сотрудник на дату приема на работу в другой компании или нет.
Работодатель не сможет отследить трудовую историю сотрудника.
Как уже было сказано, отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет, а это значит, что работодатели должны и далее правильно вести ТК. Очень часто ведение ТК вызывает сложности у кадровых специалистов и в данных документах можно найти большое количество ошибок.
В таблице 1 приведены наиболее частные ошибки, которые кадровые специалисты допускают при ведении ТК.
Таблица 1. Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели
|
Ошибка |
Комментарий |
|
Отсутствие чистых бланков ТК и вкладышей |
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков ТК и вкладышей. В случае их отсутствия существует риск несвоевременного оформления ТК новому сотруднику или вкладыша уже работающему |
|
Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей |
Приобретенные бланки ТК и вкладышей хранятся в бухгалтерии компании, которая регистрирует их в приходно-расходной книге. Образец заполнения данного журнала приведен на рисунке 1 |
|
Отсутствие заявлений на выдачу бланка ТК или вкладыша |
Оформление новой трудовой книжки производится по письменному заявлению работника с указанием причин ее отсутствия. Поэтому при оформлении новой трудовой книжки с работников необходимо брать соответствующее заявление, в котором указываются, в том числе, причины оформления трудовой книжки. При оформлении вкладыша с работника также необходимо брать соответствующее заявление |
|
ТК работника отсутствует |
Нередко можно встретить ситуацию, что в отделе кадров (в компании) ТК работника вовсе отсутствует. Обычно отсутствуют ТК топ-менеджеров компании, которые в первый рабочий день не принесли ТК и потом никак не могут ее донести |
|
При увольнении работник не расписался в книге учета движения ТК и вкладышей |
При увольнении получение на руки своей ТК работник подтверждает подписью в книге учета движения ТК и вкладышей |
|
Работодатель указывает в ТК наименование структурного подразделения, когда данное условие отсутствует в трудовом договоре |
Запись в ТК делается на основании приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора, заключенного с работником. То есть, если в трудовом договоре работника не указано в какое подразделение он принят, то данное условие не нужно указывать и в ТК, и наоборот, если в трудовом договоре уточнено наименование подразделения, то в ТК должно быть указано в какое подразделение принят работник |
|
Отсутствует подпись работника на титульном листе ТК или вкладыша |
Титульный лист ТК заполняется в присутствия работника и своей подписью работник подтверждает, что его данные внесены корректно. Таким образом, титульные листы ТК и вкладыша всегда должны быть подписаны работниками |
|
Вкладыши не вшиты в ТК |
Вкладыш без ТК является недействительным. На практике вкладыши просто вкладываются в ТК, а в лучшем случае подкалываются скрепкой, что является нарушением. Вкладыш должен быть именно вшит в ТК и на титульном листе должна быть сделана запись о том, что работнику выдан вкладыш с указанием серии и номера вкладыша |
|
Сокращение слов в ТК |
Сокращение слов в ТК не допускается |
Рисунок 1. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей в них
Скачать в.doc
Скачать в.doc
В данной статье мы рассмотрели вопрос об отмене трудовых книжек. Конечно, отмена трудовых книжек положительно скажется на работе предприятий (особенно малых), так как уменьшит кадровый документооборот и тем самым облегчит ведение кадрового учета и уменьшит количество нарушений трудового законодательства . Но все же пока это только разговоры и отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет.
С 2002 года ценность трудовой книжки начала снижаться. Государство при назначении пенсий и пособий стал интересовать только страховой стаж , который в данный документ не заносится. И уже тогда его стали называть «советским анахронизмом», предрекая привычной корочке скорое забвение. Такие разговоры продолжаются и сегодня, однако трудовая книжка до сих пор остается необходимым документом при трудоустройстве. Поэтому для работающих граждан и пенсионеров актуален вопрос: отменят ли трудовые книжки, и чем их планируется заменить.
Трудовая книжка с конца 30-х годов прошлого века является основным документом, подтверждающим стаж и профессиональные достижения работника. Такое ее предназначение зафиксировано в Трудовом кодексе (66-я статья). Но чиновники всерьез решили отказаться от этого документа. По крайней мере – в бумажном варианте. Воплощать свои планы в жизнь они собираются поэтапно.
Отмена трудовых книжек в 2018 году не произошла, хотя в СМИ было немало информации, что их электронные аналоги начнут применять сразу после наступления 2018 г. В частности, летом прошлого года ее анонсировала вице-премьер Ольга Голодец, выступая на Петербургском Экономическом Форуме.
Ожидалось, что вначале реформа коснется небольших организаций, где работает не более 15 человек, а затем к ней подключатся более крупные фирмы. Однако уже истекает май, а ни в Трудовой кодекс, ни в Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства № 225 от 16.04.2003) каких-либо значимых изменений пока не вносилось.
Столкнувшись с определенными препятствиями и критикой, чиновники Минтруда несколько отодвинули срок постепенной отмены трудовых книжек. Теперь ее планируется запустить с января 2020 года. Эта дата, в частности, называлась Любовью Ельцовой – заместителем Министра труда и соцзащиты. Однако не исключено, что и этот срок будет перенесен.
Когда отменят трудовые книжки в России, на их место придет электронная документация. Каким сделают ее формат, пока точно неизвестно. Скорее всего, это будет цифровая база данных, схожая с той, что сегодня формируется работодателями – для отчетов перед Пенсионном фондом. Но в ней появятся дополнительные графы, где станут фиксировать стаж работника.
Пока система тестируется, отлаживается ее работа, граждан хотят снабдить специальными пластиковыми карточками, которые они начнут предъявлять при трудоустройстве. На них, помимо паспортных данных, номера ИНН и страхового свидетельства, планируется вводить сведения о трудовой деятельности владельца карты.
Далеко не всем гражданам и работодателям переход на электронные трудовые книжки кажется необходимым и безопасным. Даже министр труда и соцзащиты Максим Топилин замечал, что этот проект искусственно лоббируется и не является актуальным ни для организаций, ни для трудящихся.
Критики цифровых новаций не без оснований полагают, что отмена трудовых книжек в бумажном формате может иметь негативные последствия:
Но какими бы не были опасения, отмена трудовых книжек в России неизбежна. Несмотря на неоднозначность этого действия, государство будет стремиться максимально, а то и полностью, оцифровать документооборот. Однако процесс внедрения электронных трудовых книжек в масштабах всей страны затянется на несколько лет, так как трудящиеся и работодатели не готовы пока к нему ни технически, ни «морально».
