Состав общехозяйственных расходов
Счет 26 в бухгалтерском учете - это затраты фирмы на нужды управления по основному виду деятельности, не связанные непосредственно с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ.
Перечень общехозяйственных расходов по счету 26 незакрытый и зависит от вида деятельности. В него входят:
Непроизводственные фирмы собирают все расходы на счете 26 и списывают их в дальнейшем на себестоимость продаж.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Счет 26 в бухгалтерии активный, на нем не бывает отрицательного (кредитового) сальдо.
Рассмотрим, как правильно использовать счет 26 в бухгалтерском учете - это регламентируется в соответствии с действующим Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами. Разработаны бухгалтерские стандарты (методические инструкции, рекомендации, указания) по учету управленческих расходов и их отражению в отчетности в разрезе определенных хозяйственных отраслей (п. 10 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03).
Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов к счету 26.
Аналитический учет на нем ведется при помощи субконто — по статьям затрат (статьям смет), месту их возникновения (подразделениям) и др.
Увеличение счета по дебету происходит с кредита счетов учета имущества и его амортизации (02, 05, 10), выпуска продукции (21, 23, 29, 43), расчетов с работниками по оплате труда (70), по командировкам и представительским расходам (71), за услуги других организаций (60, 76), с бюджетом по страховым взносам (69) и отдельным налогам и сборам (68) и т. д.
На конец каждого месяца счет должен быть закрыт — на нем не может быть остатков.
Планом счетов и инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предлагаются следующие проводки по счету 26:
Отражена амортизация по непроизводственным основным средствам и нематериальным активам |
||
Учтены материалы, инвентарь, спецодежда, использованные на АУП |
||
20, 21, 23, 29, 43 |
Списаны продукция, полуфабрикаты, изделия вспомогательного и обслуживающего производств, готовой продукции на управленческие нужды |
|
Приняты на учет работа и услуги сторонних организаций для общехозяйственных нужд |
||
Начислены налоги, сборы, пошлины, пени в бюджет |
||
Отражены начисленные с зарплаты АУП социальные взносы |
||
Рассчитана зарплата АУП |
||
Учтены командировочные и представительские расходы |
||
Начислены расходы будущих периодов на содержание АУП |
Отнесение общехозяйственных расходов на монтаж, капитальное строительство основных средств |
||
Оприходование возвратных отходов, возвращение неиспользованных материалов с управленческих нужд |
||
Списание общехозяйственных расходов на выпуск продукции, производство полуфабрикатов, обслуживающие хозяйства |
||
Списание управленческих расходов при выполнении работ, услуг для сторонних организаций |
||
Списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж при использовании метода директ-костинга |
Закрытие счета 26 в бухгалтерском учете - это его списание. Может выполняться двумя способами. Управленческие расходы включаются:
Не знаете свои права?
Состав расходов, выбор способа списания и база распределения расходов, относящихся к общехозяйственным, утверждаются в учетной политике.
В качестве условно-постоянных управленческие расходы списываются полностью ежемесячно (даже при отсутствии выручки у организации!) в последний день месяца в Дт 90.02 «Себестоимость продаж» либо 90.08 «Управленческие расходы».
При списании затраты можно учитывать в разрезе аналитики.
Способ учета общехозяйственных расходов по сокращенной себестоимости рекомендуется для непроизводственных организаций (комиссионеров, агентов, брокеров, дилеров и т. п.), а также для компаний, оказывающих услуги, т. е. организаций, у которых нет пообъектного учета затрат на выпуск продукции и отсутствует незавершенное производство на конец периода.
В бухгалтерском учете счет 26 - это операционный счет, он не фигурирует в балансе.
Но в отчете о финансовых результатах есть строка 2220 «Управленческие расходы». На ней отражается в скобках показатель оборота Дт 90 Кт 26 (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть здесь минусуется величина общехозяйственных расходов, учитываемых в качестве условно-постоянных по первому способу (по сокращенной себестоимости).
Как же закрывается счет 26 по второму варианту списания?
Этим способом пользуются производственные компании. Предварительно следует закрепить в учетной политике способ распределения накопленных общехозяйственных расходов.
Списание управленческих расходов:
Формула расчета несложная. Определяется показатель (сумма прямых затрат, объем производства, выручка, зарплата работников и пр.), пропорционально которому рассчитывается величина списания управленческих расходов на себестоимость различных видов продукции:
Сумма списания затрат на счета 20, 23, 29 подразделения = Сумма общехозяйственных расходов × (Базовый показатель подразделения / Базовый показатель для всех подразделений)
Если управленческие расходы списываются на производственные счета в состав себестоимости продукции (по полной себестоимости), они и отражаться будут в составе строки 2120 «Себестоимость продаж» отчета о финансовых результатах.
Фирма N производит авторучки и карандаши. В учетной политике компании закреплено отражение прямых расходов на счете 20, а косвенных — на счете 26. Списание общехозяйственных расходов включается в себестоимость продукции, а база распределения при расчете доли списания — в материальные расходы.
Прямые расходы в мае составили: по авторучкам — 26 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 13 500 руб.; по карандашам — 23 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 11 500 руб. Косвенные расходы мая составили в сумме 18 500 руб. (зарплата АУП — 11 000 руб., страхвзносы — 3 322 руб., аренда офиса — 4 178 руб.).
Сумма списания управленческих расходов в мае составит:
Общехозяйственные расходы — это затраты, связанные с управлением и обслуживанием компании. Отражаются они на одноименном бухгалтерском счете 26. Эти затраты не зависят от объема продаж или производства продукции, они связаны со структурой фирмы и деловой активностью администрации, поэтому часто их рассматривают как условно-постоянные расходы, которые следует контролировать с целью оптимизации.
Состав управленческих расходов, способ списания в конце периода и база распределения обязательно утверждаются в учетной политике и являются неизменными в течение налогового периода.
В бухгалтерском балансе счет 26 не отражается. Непроизводственные (неторговые) организации чаще всего отражают общехозяйственные расходы в отчете о финансовых результатах по строке 2220, а производственные — в составе строки 2120.
Закрытие счета 26 "Общехозяйственные расходы" при применении упрощенной системы налогообложения имеет ряд особенностей. Методисты фирмы "1С" рассказывают, какова методология закрытия этого счета в конфигурации "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3), и на что следует обратить внимание.
При списании общехозяйственных расходов в конфигурации "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3) применяется метод "директ-костинг". Сумма расходов относится с кредита счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет одного из субсчетов счета 90 "Доходы и расходы".
Субсчет списания общепроизводственных расходов определяется учетной политикой организации. При закрытии счета 26 "Общехозяйственные расходы" сумма общехозяйственных расходов текущего месяца определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом счета.
Если на начало месяца был остаток общехозяйственных расходов, он не будет учтен при закрытии счета, поэтому важно не допускать переходящих остатков общехозяйственных расходов.
При закрытии счета 26 "Общепроизводственные расходы" расходы распределяются по видам деятельности. В качестве базы распределения используется выручка по видам деятельности:
Счет может остаться не закрытым при отсутствии базы распределения, в этом случае счет необходимо закрыть вручную. Порядок и направление ручного закрытия счета 26 "Общепроизводственные расходы" определяется бухгалтером в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Также необходимо учитывать следующее. Ведение учета для целей формирования бухгалтерской отчетности определяется константой "Дата начала учета для целей формирования бухгалтерской отчетности" (если значение константы установлено на начало текущего года или ранее, то учет для целей формирования бухгалтерской отчетности ведется).
Установка константы осуществляется либо через специальную обработку (меню "Сервис - Общая настройка параметров конфигурации", закладка "Общая"), либо непосредственно в списке констант ("Операции - Константы"). Объект налогообложения определяется учетной политикой организации и задается одноименной константой. Установка константы осуществляется либо через специальную обработку (меню "Сервис - Сведения об организации", закладка "Применение УСН"), либо непосредственно в списке констант (меню "Операции - Константы").
Характер деятельности является реквизитом справочника виды деятельности. Установка характера деятельности осуществляется в справочнике "Виды деятельности" (меню "Справочники - Виды деятельности").
ООО "Пандора" занимается производством стройматериалов и одновременно оказывает бытовые услуги населению. Ведется учет для целей формирования бухгалтерской отчетности.
Выручка от продаж за май 2004 года:
- выручка от реализации готовой продукции 250 000 руб. (характер деятельности "Производство");
- выручка от реализации сопутствующих товаров 150 000 руб.
(характер деятельности "Торговля");
- выручка от оказания бытовых услуг населению 50 000 руб.
(характер деятельности "Оказание услуг, выполнение работ").
Напомним, что счет 26 предназначен для отражения общехозяйственных расходов организаций, осуществляющих производственную деятельность, выполнение работ или оказание услуг. Если организация осуществляет торговую деятельность, то ее общехозяйственные расходы отражаются на счете 44. Таким образом, выручка от продаж за май 2004 года составила 450 000 руб., а база распределения общехозяйственных расходов 300 000 руб. Общехозяйственные расходы составили 63 200 руб. Распределение расходов см. в таблице.
26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.
К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.
Перечень общехозяйственных затрат зависит от профиля организации и является не закрытым, согласно рекомендациям по использованию плана счетов.
Можно выделить основные общехозяйственные затраты:
Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).
Важно! Торговые организации могут не использовать счёт 26, а все расходы относить на счёт 44 «Расходы на продажу».
Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы»:
Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:
Таблица 1. По дебету счета 26:
Дт | Кт | Описание проводки |
26 | 02 | Начисление амортизации по не производственным ОС |
26 | 05 | Начисление амортизации по не производственным НМА |
26 | 10 | Списание материалов, инвентаря, спецодежду на общехозяйственные нужды |
26 | 16 | Отклонение стоимости списанных общехозяйственных материалов |
26 | 21 | Списание полуфабрикатов на общехозяйственные цели |
26 | 20 | Отнесение затрат (работ, услуг) основного производства на общехозяйственные нужды |
26 | 23 | Отнесение затрат (работ, услуг) вспомогательного производства на общехозяйственные нужды |
26 | 29 | Отнесение затрат (работ, услуг) обслуживающего производства на общехозяйственные нужды |
26 | 43 | Списание готовой продукции на общехозяйственные цели (опыты, исследования, анализы) |
26 | 50 | Списание почтовых марок |
26 | 55 | Оплата расходов (мелких работ, услуг) со специальных банковских счетов |
26 | 60 | Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд |
26 | 68 | Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени |
26 | 69 | Отчисление на социальные нужды |
26 | 70 | Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала |
26 | 71 | Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды |
26 | 76 | Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами |
26 | 79 | Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе |
26 | 94 | Списание недостач без виновных лиц, кроме стихийных бедствий |
26 | 96 | Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи |
26 | 97 | Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы |
Таблица 2. По кредиту счета 26:
Дт | Кт | Описание проводки |
08 | 26 | Отнесение общехозяйственных расходов на капитальное строительство |
10 | 26 | Оприходование возвратных отходов и не использованных материалов списанных на общехозяйственные расходы |
Списание общехозяйственных расходов при закрытии месяца, то есть куда списывается 26 счет | ||
20 | 26 | На основное производство |
21 | 26 | На производство полуфабрикатов |
29 | 26 | На обслуживающие производства |
90.02 | 26 | Выполненные работы и услуги для сторонних организаций |
90.08 | 26 | На себестоимость продаж при использовании метода директ-костинг |
Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:
Важно! Способ списания, а также база распределения общехозяйственных расходов должны быть закреплены в учётной политике организации.
В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.
Основные виды баз распределения затрат:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:
Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:
Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:
ООО «Рога и копыта» производит головные уборы и обувь, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».
В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:
косвенные расходы – 18 020 руб.
Согласно базе распределения по материальным затратам:
Важно! Также в учётной политике можно указать не распределяемые общехозяйственные расходы, которые будут списываться сразу на текущие расходы в Дт счета 90.08.
Если в учётной политике указан метод списания «на себестоимость продаж», то при закрытии периода учитываются следующие проводки:
В данном случае затраты также могут учитываться в разрезе аналитики.
Если в учётной политике указан метод списания «директ-костинг», то общехозяйственные затраты учитываются как условно-постоянные и при закрытии периода отражаются следующими проводками:
Дт | Кт | Описание проводки |
90.08 | 26 | Списаны общехозяйственные затраты на себестоимость продаж |
При этом сумма затрат списывается в полном объёме в каждом отчётном периоде.
Рассмотрим вышеуказанные проводки на примерах.
ООО «Рога и копыта» производит продукцию, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».
В учётной политике закреплено:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Выпуск продукции | |||||
16.11.2016 | 43 | 40 | 85 000 | ||
16.11.2016 | 20 | 10 | 62 000 | Списание материалов | Требование-накладная |
30.11.2016 | 20 | 70 | 20 000 | Начислена з/п | |
30.11.2016 | 70 | 68 | 2 600 | Удержан НДФЛ | |
30.11.2016 | 20 | 69 | 6 040 | Начислены страховые взносы | |
30.11.2016 | 26 | 70 | 10 000 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
30.11.2016 | 70 | 68 | 1 300 | Удержан НДФЛ | |
30.11.2016 | 26 | 69 | 3 020 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
30.11.2016 | 20 | 26 | 10 000 | ||
30.11.2016 | 20 | 26 | 3 020 | ||
30.11.2016 | 40 | 20 | 101 060 | ||
30.11.2016 | 43 | 40 | 16 060 |
Важно! Если используется ПБУ, и общехозяйственные расходы в налоговом учёте учитываются, как косвенные расходы (установлено в учётной политике), то возникают ещё временные разницы (ВР):
ВР/НУ | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
ВР | 20 | 26 | 10 000 | Закрытие счета 26 (оплата труда) |
НУ | 90.08 | 26 | 10 000 | |
ВР | 90.08 | 26 | -10 000 | |
ВР | 20 | 26 | 3 020 | Закрытие счета 26 (страховые взносы) |
НУ | 90.08 | 26 | 3 020 | |
ВР | 90.08 | 26 | -3 020 | |
НУ | 40 | 20 | 88 040 | Списание фактической себестоимости на выпуск |
ВР | 40 | 20 | 13 020 | |
НУ | 43 | 40 | 3 040 | Корректировка стоимости продукции до фактической |
ВР | 43 | 40 | 13 020 |
ООО «Рога и копыта» оказывает услуги охраны. Общехозяйственные расходы списываются сразу на себестоимость охранных услуг.
В ноябре 2016 года общехозяйственные расходы составили 23 020 руб.
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
24.11.2016 | 26 | 60 | 10 000 | Начислена аренда | Акт об оказании услуг |
26.11.2016 | 62 | 90.01 | 30 000 | Учёт выручки | Акт об оказании услуг |
90.03 | 68 | 5 400 | Начислен НДС | ||
30.11.2016 | 26 | 70 | 10 000 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
30.11.2016 | 70 | 68 | 1 300 | Удержан НДФЛ | |
30.11.2016 | 26 | 69 | 3 020 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
30.11.2016 | 90.02 | 26 | 23 020 | Списание общехозяйственных затрат на себестоимость продаж проводка |
ООО «Рога и копыта» производит продукцию. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».
В учётной политике закреплено:
В ноябре 2016 года прямые расходы составили 88 040 руб.:
Косвенные расходы – 13 020 руб.:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Выпуск продукции | |||||
16.11.2016 | 43 | 40 | 85 000 | Выпуск готовой продукции (по плановой себестоимости) | Отчёт о производстве, накладная о приёмке продукции на склад |
16.11.2016 | 20 | 10 | 62 000 | Списание материалов | Требование-накладная |
Начисление заработной платы производственным рабочим | |||||
30.11.2016 | 20 | 70 | 20 000 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
30.11.2016 | 70 | 68 | 2 600 | Удержан НДФЛ | |
30.11.2016 | 20 | 69 | 6 040 | Начислены страховые взносы | |
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу | |||||
30.11.2016 | 26 | 70 | 10 000 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
30.11.2016 | 70 | 68 | 1 300 | Удержан НДФЛ | |
30.11.2016 | 26 | 69 | 3 020 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
30.11.2016 | 90.08 | 26 | 10 000 | Закрытие счета 26 (оплата труда) | |
30.11.2016 | 90.08 | 26 | 3 020 | Закрытие счета 26 (страховые взносы) | |
30.11.2016 | 40 | 20 | 88 040 | Списание фактической себестоимости на выпуск (26 040,00 (Оплата труда) + 62 000,00 (Материальные затраты)+ 13 020,00 (Общехозяйственные расходы)) | |
30.11.2016 | 43 | 40 | 3 040 | Корректировка стоимости продукции до фактической |
В производственных организациях формирование информации о совершенных расходах, которые не связаны напрямую с производственным процессом, происходит отдельными записями. 26 в – это совокупность сведений о затратах общехозяйственного значения.
Для сбора информации о затратах непроизводственного назначения используют счет 26 «Общехозяйственные расходы». Состав расходов определяется деятельности организации и условиями действующей учетной политики.
Обычно под термином «общехозяйственные расходы» понимают затраты по содержанию управленческого аппарата, основных средств общего назначения, получение сторонних услуг, в том числе и консультационного характера. Примерный список затрат, которые могут быть отражены на 26 , будет следующим:
26 является активным. Формирование общехозяйственных расходов по дебету происходит при помощи кредита учета вышеназванных затрат. Общехозяйственные расходы участвуют в процессе формирования полной производственной себестоимости. Аналитический учет предоставляет информацию по статьям затрат в соответствии с потребностями организации и особенностью деятельности.
Закрытие счета 26 происходит ежемесячно. Итогового сальдо оставаться не должно. Списание затрат происходит в соответствии с их целевой направленностью. Рассмотрим, как осуществляется списание затрат с кредита счета 26. В зависимости от характера использования, могут быть следующими:
Дт | Кт | Особенности выполнения операции |
---|---|---|
20 «Основное производство» | 26 | Формируется полная производственная себестоимость. |
23 «Вспомогательное производство» | 26 | Затраты списываются на указанные счета, если с помощью обслуживающего или вспомогательного производства выполнялись работы, не связанные с основной производственной деятельностью. |
29 «Обслуживающее производство» | ||
90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» | 26 | Затраты учитываются на 26 счете и списываются непосредственно на 90 счет, если деятельность организации не связана с производством или торговлей. К ним относятся брокерские конторы, деятельность агентов и прочие. |
Пример 1. Производственная организация оказывает дополнительные услуги по ремонту запчастей сторонним организациям. Согласно действующей учетной политики, общехозяйственные расходы распределяются пропорционально затратам на основное и вспомогательное производство. В апреле непосредственные затраты по счету 20 составили 820 000 рублей, на содержание вспомогательного производства – 205 000 рублей. Расходы по 26 счету за этот период равны 102 500 рублей.
Общая сумма прямых затрат на основное и вспомогательное производство составила 820 000 + 205 000 = 1 025 000 рублей. Коэффициент распределения равен 102 500 / 1 025 000 = 0,1. Соответственно, 26 счет закрывается следующими проводками:
Появление общехозяйственных расходов осуществляется в корреспонденции со многими счетами, отражающими общие затраты. Для счета 26 характерны такие записи, как:
Пример 2 . В июне 2018 года были закуплены канцтовары для нужд бухгалтерии на сумму 16 756 рублей, в том числе НДС 18% 2 556 рублей. Суммарная амортизация административно-хозяйственного здания и прочих объектов ОС, обслуживающих непосредственно управленческий аппарат, за этот период составила 26 751 рубль. Зарплата управленческой службы в июне составила 180 000 рублей, начислены страховые взносы в размере 54 360 рублей. Как будут выглядеть 26 за июнь:
Анализ информации по счету 26 позволяет увидеть расходы, отнесенные организацией к общехозяйственным. Полученные затраты участвуют в формировании итоговой себестоимости или отражают расходы дополнительных производств, при помощи которых выполнялись сторонние работы, не связанные с основной деятельностью.
Вконтакте
», ноябрь 2017
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.