90% ľudí nevie správne využiť dostupný čas a plánovať, čo vedie k chaosu v pracovnom procese. Dokonca aj po zostavení harmonogramu alebo plánu nemôžete mať čas na dokončenie kritických úloh a získať negatívne výsledky.
Efektívnosť pracovného toku a vysoký stupeň produktivita je určená kompetentným využívaním pracovného času a plánovaním. Tento článok predstaví použiteľná rada o správnom stanovení priorít, plánovaní a využívaní času, ako aj o ich vlastnostiach a nuansách.
Mnohé štúdie ukázali, že väčšina ľudí využíva svoj čas iracionálne. Ani zostavenie prísneho harmonogramu neprispieva k stopercentnej efektivite a zvýšeniu produktivity. Ak plánujete príliš veľa vecí, často nakoniec nebudete mať vôbec nič.
Pracovný čas je obdobie, počas ktorého si zamestnanci musia plniť svoje pracovné povinnosti. Len efektívnosť pri vykonávaní každej úlohy určuje, ako rýchlo a efektívne dokážete splniť všetky povinnosti.
V tomto videu sú uvedené tipy na racionálne plánovanie pracovného času:
Najviac dôležité faktory, menovite:
Výsledkom je podstatný prvok v akejkoľvek pracovnej činnosti, keďže podmieňuje dosiahnutie všetkých cieľov a zámerov. Je to zosúladenie pracovného postupu, ktorý pomôže dosiahnuť plánovaný výsledok.
Existuje niekoľko zásad racionálneho plánovania, ktoré sa veľmi často implementujú do pracovného toku.
Veľa ľudí nerozumie samotnému významu slovného spojenia time management, preto treba samotné vysvetlenie zjednodušiť. tento koncept. Ide o proces riadenia času s maximálnou efektivitou jeho využitia.
Niektoré z výhod, ktoré môže time management poskytnúť, zahŕňajú:
Tento proces pozná každý podnikateľ, no len málokto ho považoval za užitočný. skutočný život. V dôsledku toho sa stráca čas a podnik sa nerozvíja. Je ich viacero jednoduché tipy ktoré vám pomôžu vyhnúť sa negatívne výsledky a nevyžadujú veľa úsilia ani nákladov.
Najprv zvážte samotný proces v etapách. Najlepšie by bolo stráviť večer plánovaním. Je tiež potrebné analyzovať dokončené úlohy a začať zostavovať harmonogram so všetkými dôležitými okolnosťami a kľúčovými bodmi.
Niektorí dávajú prednosť používaniu poznámkových blokov na plánovanie vecí, zatiaľ čo iní sú pohodlnejší pri používaní moderných aplikácií dostupných na miniaplikáciách. Najdôležitejšia je schopnosť jasne vidieť dokončené a nesplnené úlohy.
Je veľmi ťažké udržať si v hlave všetky informácie o tejto téme, keďže pravdepodobnosť, že vám niečo dôležité unikne, je extrémne vysoká. Najlepšie je robiť si poznámky alebo nejaké poznámky.
Táto fáza zahŕňa v prvom rade realizáciu toho hlavného a najťažšieho. Pre väčšiu prehľadnosť je potrebné nakresliť štvorec na list papiera A4 a potom ho rozdeliť na štyri rovnaké časti.
Metódy štúdia nákladov na pracovný čas. Potom musíte ku každému štvorcu priradiť jednu z nižšie uvedených položiek:
To vám umožní zapamätať si všetky úlohy po celý deň, ako aj určiť, čo začať robiť ako prvé. Je veľmi dôležité nechať list na viditeľnom mieste a často ho používať, pomôže vám to určiť, aké úlohy je možné vykonať za niekoľko hodín alebo dní.
Úspešní podnikatelia vedia, že stanovenie cieľa je predpokladom jeho ďalšieho dosahovania, no v praxi sa na to často zabúda. Je potrebné čo najčastejšie vysvetľovať svojim zamestnancom, aké úlohy pred organizáciou stoja, prečo je dôležité, aby každý človek vynaložil úsilie na dosiahnutie úspechu.
Ak nepoužijete rady uvedené vyššie, ľudia budú vykonávať úlohy, ktoré nikomu neprospejú, a nie je potrebné veľa pracovať. S najväčšou pravdepodobnosťou jednoducho nerozumejú, prečo je také dôležité splniť zadané úlohy.
Ak chcete situáciu napraviť, musíte použiť nasledujúce tipy:
Existuje svetoznámy zákon, ktorý vytvoril taliansky ekonóm Vilfredo Pareto. Zmysel princípu spočíva v špeciálnych prípadoch, na ktoré môžete minúť 20% úsilia, no zároveň získate 80% výsledku.
To vám umožní racionálne posúdiť dôležitosť všetkých úloh a odstrániť všetky nepotrebné so zameraním na najvýznamnejšie.
Pre lepšie pochopenie je potrebné pokúsiť sa zodpovedať nasledujúce otázky:
Tento princíp pomôže nielen zlepšiť pracovnú aktivitu, ale aj zlepšiť kvalitu života a plne ju kontrolovať. Musíte prevziať plnú zodpovednosť a pracovať na zlepšení problematických oblastí života.
Existuje obrovské množstvo rušivých vplyvov, ktoré nám nerobia vôbec dobre. Takéto momenty sa môžu stať problémom v malých firmách aj vo veľkých podnikoch. Je potrebné podrobnejšie rozobrať každý z nich.
Mnoho ľudí často zažíva nevysvetliteľný stav úzkosti, keď je ťažké sústrediť sa na určitú úlohu a na myseľ im prichádzajú iba negatívne myšlienky.
V tejto chvíli sa treba na chvíľu rozptýliť, rozobrať príčinu vzrušenia, hľadať spôsoby, ako to vyriešiť a vypiť pohár bylinkového čaju.
Budete vedieť, čo sú efektívne metódy zvládanie konfliktov a stresu v podniku.
Unavený človek nikdy nepreukáže vysokú úroveň produktivity, takže musíte zaplatiť dosťčas na spánok a odpočinok. To pomôže dostať vnútorné podnety do pozadia.
Každý zamestnávateľ sa všemožne snaží zastaviť prokrastináciu svojich zamestnancov a sociálne siete sú jeho najčastejším poddruhom. Mnoho zamestnancov trávi veľa času písaním SMS priateľom, kontrolou e-mailov, čítaním príspevkov počas pracovnej doby.
Od čoho závisí efektívny time management? To všetko núti šéfov vytvárať zákazy prístupu na internet a neustále sledovať históriu návštev každého zamestnanca.
Jedinou výnimkou sú urgentné hovory, v ostatných prípadoch by ste mali telefón prepnúť do tichého režimu.
Ak sa pracovníci pokúsia vykonať veľké množstvo úloh naraz, žiadnu z nich nedokážu kvalitne splniť, väčšina úloh nebude dokončená vôbec.
Obyčajný pocit nudy núti pracovníkov neustále vyrušovať z práce a odkladať tie najťažšie úlohy na neskôr. Aby sme sa zbavili tohto pocitu, je potrebné vytvoriť záujem o plnenie úloh, stimulovať ho. To pomôže bonusom a peňažným odmenám.
Hlad je tiež vnútorným dráždidlom, ktoré vám nedovolí sústrediť sa na splnenie úlohy na 100%. Je potrebné vopred premyslieť svoju stravu, vziať si občerstvenie, ktoré vám pomôže rýchlo utíšiť hlad.
Neustále vyrušovanie z práce výrazne zníži efektivitu práce, preto musíte eliminovať také vyrušovanie, ako je napríklad telefón a iné pomôcky, kolegovia a vlastné myšlienky.
Je potrebné vynaložiť úsilie na minimalizáciu celková suma osobné záležitosti a rozhovory v práci. Samotný proces zaradenia do práce si vyžaduje aj náklady, takže každé rozptýlenie tento proces sťažuje a sťažuje.
Je potrebné robiť krátke prestávky výlučne na odpočinok a jedlo, ale iba v nastav čas. V kancelárii by ste mali zabudnúť na domáce problémy a starosti, bude to mať len pozitívny efekt.
Existuje niekoľko najefektívnejších pravidiel, ako sa zbaviť prokrastinácie v kancelárii:
Realizácia rozsiahlej správy alebo komplexnej úlohy si zvyčajne vyžaduje veľa času. Musíte dodržať stanovený čas, no rozprávanie vám zaberie len hodiny pokojnej a efektívnej práce.
Hlučné prostredie v tíme môže tiež veľmi prekážať, takže sa musíte naučiť abstrahovať od všetkých. Ak je to problematické, potom sa oplatí prediskutovať so šéfom otázku zmeny kancelárie.
Musíte sa naučiť, ako zaznamenať úplne všetky prípady, a tiež si zvyknúť na prehliadanie tohto zoznamu. Ak na to zabudnete, mali by ste si v telefóne nastaviť pripomienky.
Pri rozdeľovaní prípadov stojí za to zvážiť dennú dobu. Rána a večery sú ideálnym časom na najťažšie úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť a sústredenie.
Netreba sa takýmto aktivitám venovať každú polhodinu, najlepšie je nastaviť si konkrétny čas kontroly nových e-mailov. Rovnaké pravidlo platí aj pre odosielanie súborov, pretože je zmysluplnejšie ich zhromažďovať v priebehu času a odosielať ich všetky súčasne.
Ako líder si najskôr musíte odpovedať na otázku, či máte čas splniť všetky úlohy za jeden deň. Mnoho analytikov venuje pozornosť otázke pracovného času manažérov. Výsledky ukázali, že iba 8 percent zo 100 dokáže splniť všetky stanovené úlohy za deň.
Existuje niekoľko dôvodov pre tento výsledok, čo naznačuje, že manažéri zvyčajne:
Dočítate sa, ako sa stať úspešným a efektívnym lídrom spoločnosti.
Táto zásada hovorí, že časť pracovného času, ktorá predstavuje väčšinu plánov, nemôže presiahnuť 60 percent celkového pracovného času. Toto je obdobie plánovanej intenzívnej činnosti.
Zvyšných 40 percent by sa malo použiť na dve skupiny činností:
Správne plánovanie pracovných činností pomôže získať ďalší čas na sebavzdelávanie, zlepšenie zručností, rozvoj a plodné činnosti.
Každý zamestnanec potrebuje určitú motiváciu, bez ohľadu na jeho pozíciu. Pomáha výrazne zlepšiť úroveň efektívnosti a kvality práce podriadených. Motiváciou môžu byť materiálne odmeny a bonusy, ako aj povzbudenie zamestnancov bez investovania finančných prostriedkov.
Pre lepšie pochopenie zvážte nasledujúci príklad:
Cieľom vedenia rozsiahlej organizácie Ruskej federácie bolo vytvoriť solídne obchodné meno a zapojiť do toho všetkých zamestnancov. Muselo to byť vykonané pomocou špeciálneho motivačného systému.
Jeho zmyslom bolo poskytnúť hmotné a nehmotné odmeny všetkým zamestnancom pod podmienkou, že všetci ľudia splnia všetky pridelené úlohy za šesť mesiacov. Čo to je a ako to správne usporiadať, môžete si prečítať odkaz.
Po zavedení systému sa výkon všetkých podriadených zvýšil o 30 %, zamestnanci začali zodpovednejšie pristupovať ku všetkým úlohám, čím sa zvýšila ich miera lojality k manažérom.
Existuje veľké množstvo rôznych metód na kompetentné využitie času, ale v tomto článku boli analyzované najobľúbenejšie z nich.
Najdôležitejšie je vybrať si pre seba najpohodlnejší spôsob a držať sa ho aspoň dva týždne, aby ste si vytvorili dobrý návyk.
Je potrebné zhrnúť výsledky každodennej práce, aby sa odstránili všetky existujúce nedostatky v pracovnom procese.
Ako všetko urobiť? Tipy na organizáciu pracovného času sú uvedené v tomto videu:
Je to organizácia, teda hľadanie zdrojov a ľudí, ktorí prispievajú k nášmu rozvoju.
Existujú tri kľúčové zdroje života:
V tomto článku si povieme niečo o čase, pretože efektívne využívať tento zdroj je veľmi ťažké, no mal by to zvládnuť každý z nás.
Čo chceš?
Chcem zabiť čas.
Čas nemá rád zabíjanie.
Alica v ríši divov Lewis Carroll
Som si istý, že ste už počuli takéto frázy: „Nemám na to čas“ alebo „Sotva mám čas pracovať, čo je tam ...“. Zo všetkých zdrojov je absolútne nenahraditeľný len čas.
Filozof B. Fuller povedal: „Žil som 70 rokov. To je 600 tisíc hodín. Z toho som 200-tisíc spal, 100-tisíc sa išlo najesť, napiť, obnoviť zdravie, 200-tisíc hodín som študoval a zarábal si na živobytie. Zo zostávajúcich - 60 tisíc hodín som strávil na cestách. Zvyšok – čas, s ktorým som mohol voľne disponovať – bol len asi 40 tisíc hodín, čiže asi hodina a pol denne.
Hlavná otázka znie: ako využiť tento čas s prospechom?
Desiatky napísaných dobré knihy o time managemente. Podelím sa o niekoľko zásad, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať tento zdroj.
Nenechajte sa oklamať kalendárom. V roku je toľko dní, koľko môžete využiť. Takže v roku jednej osoby je len sedem dní, v roku inej - 365.
Charles Richards, americký päťbojár
Ovládajte svoj čas. Aby ste mali 24 hodín a nie dve, tri alebo päť, musíte jasne pochopiť, na čo ich míňate.
Sú ľudia, ktorí večer hovoria: „No, ďalší deň preletel bez povšimnutia. A sú aj takí, ktorí tento večer strávia s prospechom, napríklad čítaním kníh, len preto, že sa to stalo.
Zaobstarajte si denník, používajte poznámky, dávajte si krížiky na ruky. Hodnotu času si uvedomíte až vtedy, keď si ho začnete všímať. Nenechajte svoj čas lietať, chyťte ho a nech to funguje za vás.
Nehovorte, že nemáte čas. Máte presne toľko času, koľko mali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jackson Brown
Tento aforizmus sa mi veľmi páči. Málokto si uvedomuje, že každý máme rovnaký počet hodín denne. Vidíme ľudí, ktorí behajú ráno alebo stihnú dokončiť práca nadčas A pýtame sa sami seba: ako to robia?
Je to veľmi jednoduché: títo ľudia priniesli určité obete. Musíte pochopiť, že cieľ rozvoja zručnosti v sebe alebo dosiahnutie vysokých výsledkov v niečom musí nevyhnutne vytlačiť iné veci z vášho plánu.
Sú študenti, ktorí na prednáškach sedia na svojich smartfónoch, a sú takí, ktorí pozorne počúvajú učiteľa. Sú takí, ktorí spia o siedmej ráno a takí, ktorí meditujú. Sú takí, ktorých piatkový večer končí párty v klube, a takí, ktorí v tomto čase pracujú na novom projekte.
Neklam sa. V skutočnosti veta „začnem sa učiť angličtinu“ znie ako „začnem sa učiť angličtinu namiesto trávenia času pri počítači“.
Vždy okamžite uveďte, čoho sa budete musieť vzdať, aby ste dosiahli zamýšľané výsledky. A stále si pripomínajte, že to stojí za to.
Ľudia sa nemenia cez noc.
"Kruté úmysly"
Máte inšpiratívny cieľ, pripravený plán a začínate sa riadiť novým harmonogramom. A potom prejde deň, dva, tri, ale niečo určite nie je v poriadku. Pýtate sa sami seba: „No, kde je výsledok? Prečo som sa ešte nestal milionárom?
Zdroj motivácie je vyčerpaný. Dá vám to však niečo viac – stálosť v práci na sebe.
Naša motivácia je manuálny generátor. Prijmeme jeho náboj a začneme horúčkovito otáčať kľučkou, čím generujeme energiu na zmenu. Pozreli sme si inšpiratívny film, išli na tréning, prečítali si knihu, no uplynie deň alebo dva a robíme stále menej a menej, až si povieme: „To je ono, vzdávam sa.“
Motorom je disciplína. Krok za krokom ho navrhujete, vylepšujete, zvyšujete jeho silu. Ak ste ho raz zapli, nespomalí sa. Sledujte jeho prácu a vykonajte úpravy. Áno, tiež nie je večný, no jeho náboj vám vydrží dlho.
Vybudujte si disciplínu s trochou úsilia každý deň. Neustále na sebe pracujte, rozvíjajte si nové návyky, opúšťajte staré. A čo je najdôležitejšie, nikdy neprestaňte nasledovať svoj plán. Ak je to príliš ťažké, povedzte si: "Môžeš to vzdať, ale až zajtra, ale dnes pokračuj v práci." A tak každý deň.
Toto nie je psychologický klam, je to prijatie skutočnosti, že je potrebné zmeniť sa v súčasnosti a uskutočniť to s maximálnym úžitkom.
Ak máte svoje vlastné spôsoby, ako zlepšiť time management, napíšte mi. [e-mail chránený] alebo VK.
Pre 90 % ľudí je pracovný tok chaotický. Zdalo by sa, že keď pracujú podľa harmonogramu alebo plánu, stále nemajú čas na to najdôležitejšie, a preto zostávajú nespokojní. V boji za efektívnu činnosť a dosahovanie cieľov môže pomôcť len racionálne využitie pracovného času a ako presne na to vám povieme v tomto článku.
V práci je dôležitý predovšetkým výsledok: vyriešený problém a dosiahnutý cieľ. Ale na to, aby sa to podarilo, je dôležité vybudovať pracovný postup, vyčleniť čas na vyššiu moc, ktorý má každý. K tomu je potrebné zaviesť do života racionálne plánovanie pracovného času.
Mnoho zamestnávateľov a majiteľov firiem implementuje systém, aby ich zamestnanci pracovali efektívnejšie. Jeho použitie má nasledujúce výhody:
Základom time managementu je. Pred organizáciou pracovného času je potrebné rozhodnúť o čom tento moment je naozaj dôležité a čo by sa malo urobiť v prvom rade. Nezabudnite však na vedľajšie úlohy a maličkosti, ktoré ovplyvňujú výsledok.
Pred organizáciou pracovného času je potrebné rozhodnúť, čo je momentálne skutočne dôležité a čo treba urobiť ako prvé.
Vďaka správna voľba priority, človek v práci aj v živote bude môcť rýchlejšie a ľahšie dosiahnuť svoj cieľ, pričom čas, úsilie a peniaze vynaloží na to, čo skutočne potrebuje.
Organizácia, ktorá má zavedené základy time managementu, nebude mať problémy s efektívnosťou zamestnancov, v dôsledku čoho bude na minimálnej úrovni a realizácia projektov a dosahovanie strategických cieľov bude prebiehať rýchlejšie a rýchlejšie. s obmedzenými finančnými stratami.
Začať s implementáciou time managementu, v dôsledku ktorého bude zamestnanec alebo celá organizácia racionálne využívať pracovný čas, vyplýva z výberu metód a.
O tomto nástroji už počul asi každý podnikateľ, no nie každý si správne naplánuje čas. V dôsledku toho dochádza k strate času a výsledok práce je neuspokojivý. Existujú jednoduché ale efektívnymi spôsobmi plánovanie času.
Je dôležité naplánovať si svoj pracovný deň večer, zhrnúť výsledky uplynulého dňa a nakresliť si plán na ďalší deň s prihliadnutím na vyššiu moc. Môžete to urobiť v poznámkovom bloku, v tabuľke osobného počítača alebo smartfónu, pomocou Google alebo e-mailového kalendára. Je dôležité, aby ste na vlastné oči videli, čo musíte urobiť a čo ste nestihli urobiť. Možnosť „zapamätať si všetko“ nie je vhodná – existuje príliš veľké riziko, že zmeškáte dôležité stretnutie alebo naliehavú záležitosť.
Je dôležité naplánovať si svoj pracovný deň večer, zhrnúť výsledky uplynulého dňa a nakresliť si plán na ďalší deň s prihliadnutím na vyššiu moc.
Plánovanie je nástroj číslo 1 v manažmente ľudského času. Vďaka tejto metóde sa totiž už v prvých dňoch zvyšuje účinnosť minimálne o 25 %, čo dokazujú aj štúdie.
Každý človek v živote a práci má tieto zvyky alebo neustály vplyv zvonku, čo zaberá veľa užitočného času. Telefonujeme s priateľkou alebo priateľom, časté prestávky na kávu alebo fajčenie, online hry alebo klebety s kolegami. Zdalo by sa, že ide o nevinnú zábavu, ale mali by ste vedieť, že práve ona zaberá veľa drahocenného času a nedovolí vám dokončiť váš plán včas.
Dôležité je objaviť, napríklad, zapísať si na papier zbytočné časové náklady počas dňa a po jednom sa ich zbaviť.
Toto kľúčový moment plánovanie pracovného času. Výborným nástrojom na jeho realizáciu je. Cez jednoduchý štvorec, rozdelený na ďalšie 4 štvorce, bude človek schopný za 10-15 minút určiť, čo je pre neho skutočne dôležité, rozdelením úloh do 4 bodov:
Všetky úlohy budete mať počas dňa na očiach, uprednostnené. To vám umožní dokončiť naliehavé a dôležité veci bez toho, aby vás rozptyľovali menej prioritné úlohy.
Znamená to, že 20 % vášho úsilia prináša 80 % vašich výsledkov. Z celkového množstva úloh je potrebné odfiltrovať neefektívne a nepotrebné úlohy, aby ste svoje úsilie sústredili na 20% skutočne efektívnych a efektívnych bodov plánu.
Motivácia je v každej práci veľmi dôležitá. Pri stanovovaní cieľov dňa musíte pochopiť, čo ako výsledok získate. Vnútorná motivácia je najsilnejšou pákou na dosiahnutie vašich cieľov.
Na plánovanie pracovného času existuje množstvo nástrojov a metód. V tomto článku sme popísali tie najdôležitejšie. Ale bez ohľadu na to, aké metódy sa používajú, je nevyhnutné, aby na konci pracovného dňa bolo potrebné urobiť inventúru, identifikovať slabé miesta a jasne sformulovať plán na nasledujúci deň s prihliadnutím na výsledok konkrétneho dňa.
Mnoho rodín nevie, ako správne minúť peniaze prichádzajúce do rodinného rozpočtu. Milióny ľudí minú každý mesiac tisíce rubľov na veci, ktoré sú pre nich úplne zbytočné, a napokon, výdavky navyše si môžu dovoliť len s vysokými príjmami. Spontánne nákupy sú však vlastné každému. Preto otázka, ako racionálne míňať peniaze, znepokojuje takmer každého. Odpoveď na túto otázku nájdete v našom článku, okrem toho sa dozviete, ako si rozvrhnúť rozpočet a naplánovať si všetky výdavky.
Aby ste sa naučili, ako ušetriť rodinné peniaze, nemali by ste obmedzovať svoje potreby, musíte kompetentne spravovať dostupné financie. Ako sa teda naučiť racionálne míňať peniaze a šetriť:
Ak vylúčite zbytočné výdavky, vôbec to neznamená, že si znížite kvalitu života. Ako neminúť veľa peňazí alebo pravidlá šetrenia:
Peniaze v rodine môžete ušetriť niekoľkými jednoduchými spôsobmi:
Skôr ako začnete zostavovať finančný plán, musíte zistiť, kde sa míňajú všetky vaše peniaze:
S cieľom šetriť a racionálne míňať Peniaze komponovať finančný plán rodiny na mesiac. V prvom rade je potrebné zadať všetky odhadované výdavky (v zostupnom poradí podľa ich významnosti). Zoraďte všetky výdavky do kategórií:
Je potrebné nosiť so sebou prostriedky len na aktuálne potreby. Vynára sa však otázka: "Koľko peňazí minúť za deň?". Všetko je veľmi individuálne. Treba si sadnúť a vypočítať sumu, ktorú možno bezbolestne minúť do rodinného rozpočtu za deň. Zúfalí milovníci nakupovania musia vyložiť kreditné karty z peňaženky a nakupovať striktne len to, čo bolo plánované.
Ako teda racionálne míňať peniaze alebo kde môžete znížiť svoje výdavky? Poďme na to. Náklady môžete znížiť:
Na to potrebujete:
Ako racionálne míňať peniaze? Napodiv, najviac zo všetkého túto otázku kladú fajčiari, pijani piva a milovníci rýchleho občerstvenia. Ak analyzujeme všetky náklady tejto skupiny obyvateľstva, zistíme, že náklady na zlé návyky ako sú cigarety, alkohol, čipsy, hamburgery, zjedzte z nich niekoľko tisíc rubľov mesačne. Odstránením týchto nákladov môžete ľahko ušetriť peniaze a zostať zdravý.
Malé príjmy sú stimulom na zefektívnenie všetkých vašich výdavkov. Musíte sa naučiť plánovať všetky svoje výdavky podľa prijatých prostriedkov. Pôžičky by ste mali odmietnuť, identifikovať dôležitejšie a upraviť ich v závislosti od reálneho príjmu. Znížte výdavky na nepodstatné potreby.
Skladať ukážkové menu na týždeň a nakupujte striktne podľa zoznamu.
Nastáva aj opačná situácia, keď je peňazí veľa a človek vôbec nevie, kam ich dať a čo s nimi. Takže príklady, kde môžete racionálne investovať svoje veľké peniaze:
Aby ste mohli začať šetriť peniaze, musíte si určiť účel, na ktorý sú potrebné, napríklad kúpa auta, bývanie, rekonštrukcia domu, dovolenka. Potom si začnite šetriť každý mesiac určitú sumu peňazí, zatiaľ čo môžete použiť dodatočné zdroje príjem, napríklad nahromadené peniaze, ktoré je možné vložiť do banky a získať úrok.
V každom prípade hlavnou vecou nie je preháňať to. Šetrite, šetrite alebo míňajte rozumne. Lacný tovar často stráca na kvalite a to sľubuje dodatočné výdavky, pretože nie nadarmo sa medzi ľuďmi hovorí - "Lakomec platí dvakrát."
Pri nákupe tovaru na propagáciu musíte zistiť dôvody zníženia. Koniec koncov, môže ísť o produkt po expirácii, s použitím ktorého si môžete privodiť vážne zdravotné problémy a v dôsledku toho aj ďalšie náklady na liečbu.
Na deťoch by ste nemali šetriť a kupovať nekvalitný čínsky tovar a hračky, ktoré dokážu provokovať rôzne choroby pri dieťatku.
Je lepšie vzdať sa kabelky alebo páru topánok navyše, ale nešetriť na zdraví.
Racionálne míňanie finančných prostriedkov by malo byť bez fanatizmu, nemali by ste si všetko odopierať a získavať peniaze na lepšiu budúcnosť. Treba len nasledovať Zlaté pravidlo- nepodliehajte vplyvom okolia, porovnávajte ceny, nepodliehajte emóciám a reklamným vplyvom, buďte vo všetkom umiernení.
Tu a dnes treba žiť, nepripravovať sa o radosti a príjemné chvíle, ale vždy myslieť na ďalší deň a na najbližšie príležitosti.
Čo máte s touto osobou spoločné? Vy, rovnako ako on, máte 24 hodín denne na rozvoj. Keď sa ráno zobudíte, bez ohľadu na to, kým ste boli včera, začínate od nuly. Musíte sa naučiť plne ovládať a riadiť svoj život. Tu je niekoľko tipov a techník, ako si ušetriť čas a využiť ho efektívnejšie.
Žijeme v dobe rozptýlenia. Preto si musíme dávať pozor na to, čo robíme a čomu trávime voľné hodiny. Stanovte si, čomu venujete najviac času (činnosti, ktoré vám nijako nepomôžu dosiahnuť váš cieľ).
Buďte k sebe úprimní. Ohodnoťte, ako často sedíte v sociálnych sieťach, sledujte YouTube alebo TV. To neznamená, že sa toho všetkého musíte okamžite vzdať. Musíte len pochopiť, ako spravujete svoj čas. Je len na vás, do čoho investujete svoj čas.
Vyberte najlepší čas kedy ísť spať a kedy sa zobudiť. Skúste si spánok rozdeliť do cyklov, ktoré budú trvať 90 minút. Bude to vyzerať asi takto: 1,5 hodiny > 3 hodiny > 4,5 hodiny > 6 hodín
Cítili ste sa niekedy ospalí po jedenástich hodinách spánku? Pretože ste sa zobudili uprostred cyklu.
Alebo ako ste sa po troch hodinách spánku cítili svieži a plní energie? Opäť cykly.
Rozvinutím zvyku vstávať skoro sa môžete niekoľko hodín venovať sebe a svojim cieľom. Tu je niekoľko tipov, ako na to:
Choďte spať v rovnakom čase
Postupne vstávajte skôr (Ak sa teraz zobudíte o ôsmej ráno a chcete o šiestej, začnite o 7:50, potom - 7:40 a pokračujte v rovnakom duchu, kým nedosiahnete požadovaný výsledok)
Spočiatku môžete cítiť pokles energie, ale to je normálne: vaše telo si tak zvykne na nový rozvrh. V takýchto prípadoch sa snažte spať 20-30 minút.
Mŕtvy čas je čas strávený aktivitami, ktoré si nevyžadujú vážne duševné úsilie. Patrí medzi ne napríklad nakupovanie v potravinách alebo cvičenie v posilňovni. Skúste v takýchto chvíľach robiť niečo iné užitočné. Počúvajte napríklad audioknihy, podcasty, precvičujte si jazyky na Duolingo alebo Memrise.
Svoje zdroje musíte spravovať rozumne. Ak si nestanovíte ciele, budete len strácať čas. Preto je veľmi dôležité správne alokovať svoje zdroje. Musíte vedieť, na čo sa zameriavate.
Terče fungujú ako objektív fotoaparátu. Ak správne nasmerujete objektív a upravíte zaostrenie, získate ostrú fotografiu. Ak nie, fotografia bude rozmazaná.
Skúste plánovať rok dopredu; stanovte si tri až päť hlavných cieľov pre najdôležitejšie aspekty vášho života (práca, zdravie, vzťahy, osobný rast, cestovanie). Vaše ciele musia byť konkrétne. Stačí si ich napísať na papier a začať sa k nim približovať.
Tu môžete použiť Paretov zákon alebo princíp 20/80. Podľa tohto princípu 20% úsilia dáva 80% výsledku a zvyšných 80% úsilia - iba 20% výsledku.
Položte si otázku:
Potom si položte druhú otázku:
Nakoniec si položte otázku na tretiu úlohu.
Efektívny ranný rituál je skvelý spôsob, ako začať deň. Mal by byť tvorený čo najviac užitočné činnosti ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele.
Napríklad, ak chcete začať blogovať, musíte napísať aspoň jeden článok týždenne. Skúste každé ráno 30-60 minút niečo písať. Tu je niekoľko tipov, vďaka ktorým bude váš ranný rituál ešte efektívnejší:
Vaše telo práve prežilo šesť až osem hodín bez vody. Dajte mu šancu zotaviť sa.
Urobte niečo, na čo ste hrdí, napríklad ustlajte si posteľ.
Najlepší spôsob, ako začať deň, je dobiť energiu.
Väčšinou si myslíme, že všetko zvládneme sami. Nájdite medzi všetkými svojimi úlohami tie, ktoré neprinášajú žiadny úžitok. Vyberte, ktoré z nich môžete delegovať na niekoho iného. Zvážte, či môžete niektoré úlohy zo zoznamu odstrániť alebo ich automatizovať.
Napríklad Zdravko Cvijetic strávil prípravou jedla každý deň aspoň dve hodiny. Rozhodol sa tento čas ušetriť a začal si objednávať donášku z reštaurácií. Po uvoľnení týchto dvoch hodín mohol študovať užitočné skutky ktoré by mu pomohli dosiahnuť jeho ciele v budúcnosti.
Strávte čas osamote so sebou a dbajte na to, aby vás v takýchto chvíľach nič nerušilo. Využite túto príležitosť a zamerajte sa na aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše budúce ciele.
Je to pekné zaujímavá rada. Môžete použiť metódu Pomodoro. Táto technika zahŕňa rozdelenie úloh do 25-minútových úsekov, po ktorých nasledujú krátke prestávky. To vám pomôže maximalizovať vašu produktivitu a vyhnúť sa vyhoreniu.
Flow je čas, keď ste úplne ponorení do úlohy a sústredení na sto percent. Je veľmi dôležité pochopiť, na čom pracujete a ako vám to pomôže dosiahnuť vaše ciele v budúcnosti. Tip: jeden z lepšie spôsoby vstúpte do streamu - nájdite správnu hudbu.
Samozrejme, po dokončení vážnej úlohy budete potrebovať odpočinok. V takom prípade si nájdite pokojný kútik v kancelárii alebo doma a zatvorte oči. Nemusíte zaspať, len nechajte telo relaxovať.
Dočasný nárazník nás chráni pred všetkým, čo by sa mohlo pokaziť. Ak máte termín o 15:00, príďte o 14:45. Keby niečo. Ak potrebujete odovzdať projekt do 1. júla, dokončite ho do 28. júna.
Aj keď sa stanete odborníkom na time management, stále sa stretnete s nepredvídanými okolnosťami. Zvyčajne to nebude závisieť od vás. Ak niekto mešká na stretnutie s vami, najskôr si vydýchnite. Využite túto chvíľu na čítanie knihy alebo počúvanie podcastu.
Sledujte svoje hlavné aktivity počas týždňa a potom zhodnoťte ich dôležitosť. Takže môžete vidieť dôvody neefektívnosti a nabudúce to napraviť.
Raz týždenne si vyhraďte tridsať minút na vyhodnotenie vašich aktuálnych výsledkov. Čo bolo produktívne? Zamerajte sa viac na toto. Čo bolo neúčinné? Delegujte ho, odstráňte ho alebo automatizujte.
Venujte jeden deň bežným úkonom, ako je nakupovanie potravín alebo upratovanie bytu.
Na minulá práca Zdravko Cvijetic sa pred poradami neustále pýtal svojich kolegov, aký bude ich výsledok, a ak nebol, tak tam jednoducho neprišiel, alebo prišiel až vtedy, keď sa diskutovalo o jeho úlohách. Nestrácal tak čas zbytočnými záležitosťami a venoval sa niečomu dôležitejšiemu.
Nekontrolujte svoj e-mail viac ako dvakrát denne.
Je veľmi dôležité naučiť sa povedať „nie“ a uľahčiť si tak život. Pamätajte: nehovoríte „nie“ ostatným, hovoríte „áno“ sebe.
Svoj život by ste nemali plánovať do poslednej chvíle. Oddýchnite si po produktívnom týždni.
Mali ste veľmi produktívny deň. Je čas, aby ste si oddýchli. Myslite na niečo príjemné alebo dobré, čo sa stalo počas dňa.
Hodinu pred spaním vypnite notebook, telefón a ďalšie zariadenia. elektronické zariadenia. Porozprávajte sa so svojou milovanou osobou, prečítajte si knihu alebo sa pripravte na zajtrajšok – premýšľajte o svojich úlohách, o tom, čo si obliecť a kde sa najesť.
Môže vám trvať niekoľko rokov, kým si tieto návyky vypestujete, ale verte mi, výsledky budú ohromujúce. Musíte pochopiť, že strávený čas nevrátite, preto žite každý deň čo najproduktívnejšie. Samozrejme, nebudete schopní dokonale dodržiavať všetky tieto rady a ani by ste sa o to nemali snažiť.
Myslite na malé veci, ktoré môžete ovládať. Vy rozhodujete, kedy sa zobudíte, kedy dokončíte prvú, druhú položku zo svojho zoznamu. Keď robíte tieto maličkosti, na všetkom ostatnom už nezáleží, iné problémy už nemáte pod kontrolou a nemusíte sa o ne starať.
Skúste uviesť tieto techniky do praxe a uvidíte, že môžete dosiahnuť oveľa viac.
