Расчет заработной платы подразумевает следование определенным правилам и нормам. Расскажем, как рассчитать зарплату по окладу и по тарифной ставке, что учесть при расчете среднемесячного заработка и как влияют районные коэффициенты на размер оплаты труда.
При расчете заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться трудовым договором и нормативно-правовыми актами, принятыми в организации.
Ст. 135 ТК РФ:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В компании может применяться сдельная или повременная система оплаты труда. Сдельная подразумевает расчет заработной платы непосредственно от выработки (объем оказанных услуг или работ, количество произведенной продукции). В повременной системе существует фиксированный оклад, установленный штатным расписанием.
Денежное вознаграждение работникам складывается не только из заработной платы, но также из премий и дополнительных надбавок. К примеру, внутренними документами компании может быть предусмотрена надбавка за стаж.
Расчет и выплату заработной платы нужно производить не реже двух раз в месяц. Эта обязанность работодателя закреплена нормами трудового законодательства.
Ст. 136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Расчет заработной платы осуществляется по определенным формулам. Для расчета среднего заработка потребуются данные об объеме оплаты труда, начисленном за 12 месяцев, и среднемесячное количество дней в году.
Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле:
Ср. ЗП = Объем ЗП за 12 месяцев / Среднее количество дней в году.
Для получения первого показателя нужно знать, как рассчитывается заработная плата ежемесячно. Формула зависит от применяемой системы оплаты труда и районных коэффициентов.
Формула включает в себя три показателя:
Расчет заработной платы происходит по следующему алгоритму:
Например, представим, что оклад сотрудника равен 10 000 рублей. В отработанном месяце было 24 рабочих дня. Сотрудник не присутствовал на рабочем месте два дня по семейным обстоятельствам. Соответственно, фактически он отработал 22 дня. Расчет будет выглядеть так:
10 000/24*22 = 9166,67 рублей (до вычета налога);
9166, 67 – 13 % = 7975 рублей (получит сотрудник на руки).
В действительности такие простые расчеты бывают редко. Как правило, дополнительно к заработной плате работник получает прочие выплаты. К примеру, это может быть премия или надбавки. В любом случае алгоритм остается прежним.
Для расчета по тарифной ставке используется следующая формула:
ЗП = тарифная ставка*количество продукции, произведенной работником + премии и доплаты – НДФЛ – удержания.
Рассмотрим пример:
За производство 1 кг гвоздей установлена тарифная ставка в размере 270 рублей. Работник произвел 15 кг гвоздей. По итогам проверки качества готовой продукции на основании приказа сотруднику была начислена премия в размере 5 000 рублей. Расчет будет выглядеть так:
270*15 + 5000 – 13 % = 7 873 рублей.
Таким образом, для произведения расчета необходимо знать установленные тарифные ставки и количество произведенной продукции.
В регионах с особенными условиями труда в виду климата или других факторов на заработную плату начисляется районный коэффициент. Территория его применения затрагивает Крайний Север, горные регионы и т.д.
Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ для каждого региона отдельно. Самый низкий коэффициент имеет значение 1,15. Он применяется в большинстве субъектах РФ Уральского федерального округа.
Для расчета заработной платы с учетом регионального коэффициента необходимо применить его не к окладу, а к фактической зарплате до вычета налога. Для расчета нужно суммировать все начисления и умножить результат на коэффициент.
К примеру, работник в компании, находящейся в Челябинске, имеет оклад в размере 27 000 рублей. В текущем месяце ему была начислена премия 5 200 рублей. Расчет будет таким:
(27 000 + 5 200) * 1,15 – 13 % = 32 216,10 рублей.
Эта сумма будет получена работником на руки.
Расчет среднемесячного заработка сотрудника может потребоваться для начисления:
Помимо перечисленных ситуаций, среднемесячная зарплата вычисляется для предоставления этой информации в виде официальных справок.
Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:
Средняя дневная ЗП = (ЗП + дополнительные выплаты) / (12*усредненное количество дней в месяце),
где ЗП – это основная заработная плата за 12 месяцев (сюда входит оклад или сумма по тарифу), дополнительные выплаты – это премии, надбавки и доплата за 12 месяцев, а усредненное количество дней в месяце устанавливается законом. Сейчас оно равно 29,3.
К примеру, заработная плата за 12 месяцев у работника составила 250 000 рублей. Дополнительно он несколько раз получал премию общим объемом в 53 000 рублей. Расчет будет таким:
(250 000 + 53 000) / (12 * 29,3) = 861,77 рублей.
При увольнении работника к заработной плате дополнительно выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Для ее расчета требуется среднедневная заработная плата.
Зарплата — самая приятная для многих сотрудников составляющая трудовых отношений, и в то же время — одна из наиболее ответственных для работодателя. Бухгалтерии компании, нанимающей людей по трудовому договору, крайне нежелательно допускать ошибки и недоработки в данной области. Каковы законодательные критерии исчисления зарплаты в РФ? В каких случаях руководство фирмы обязано следовать нормам закона, а в каких имеет право действовать, исходя из собственных приоритетов?
Расчет заработной платы на российских предприятиях осуществляется, исходя из совокупности следующих основных критериев: тарифных ставок, величин сдельных компенсаций, окладов, гонораров, количества рабочего времени, проведенного сотрудником в организации, а также показателей объема и качества выпущенных специалистом продуктов (товаров, услуг).
Ключевые документы, на основании которых исчисляется зарплата, - это штатное расписание, внутреннее положение об оплате труда, а также различные документы, закрепляющие юридические факты касательно трудовых правоотношений (трудовые контракты, приказы о приеме сотрудников на работу).
Посредством указанных источников фиксируется величина зарплаты конкретного специалиста, а также форма исчисления компенсации. Также в структуре документов организации могут быть источники, на основании которых формула расчета заработной платы может корректироваться.
В РФ сложилось две базовые формы оплаты труда. Во-первых, это повременная форма. Ее специфика в том, что трудовые компенсации выплачиваются, исходя из количества времени, в течение которого сотрудник выполнял функции, предусмотренные контрактом, а также от уровня его квалификации. Во-вторых, это сдельная форма оплаты, которая предполагает, что уровень трудовой компенсации будет зависеть от количественных показателей, отражающих объемы выпуска товаров или предоставления услуг.
Частные предприятия обычно устанавливают ту или иную форму оплаты труда в зависимости от специфики бизнес-модели, предпочтений собственников, рекомендаций экспертов и иных факторов, предопределяющих свободу выбора политики компании в соответствующем аспекте трудовых правоотношений. В государственных и муниципальных организациях расчет заработной платы чаще всего осуществляется в соответствии с официальными правовыми актами.
Указанные формы исчисления зарплаты могут комбинироваться. Нельзя, конечно, полностью ставить в зависимость величину трудовой компенсации от сдельных показателей, поскольку законодательством России установлены минимальные значения для оплаты труда. В то же время практической целесообразности в том, чтобы формула расчета заработной платы была полностью основана на повременной методологии, во многих отраслях экономики не возникает — слишком большим становится объем ответственности предприятия по обязательствам перед сотрудниками. Очень немногие бизнесы могут себе позволить подобный сценарий. Но госпредприятия, равно как и госструктуры в системе власти, обычно могут, так как фонд оплаты труда у них часто обеспечивается за счет бюджета, непрерывных госзаказов, монопольного положения на рынке и иных преференций, которых нет у частных организаций.
В зависимости от конкретного механизма исчисления трудовых компенсаций осуществляется расчет фонда заработной платы, формируется стратегия развития бизнеса. Изучим более подробно отмеченные нами выше формы исчисления зарплаты — сдельную и повременную.
Рассмотрим основные нюансы, характерные для сдельной формы расчета зарплаты. Основные критерии здесь — расценки, которые установлены в привязке к выпуску одного изделия, предоставлению услуги, а также количественные показатели в отношении продуктов, поставляемых компанией на рынок.
Если на предприятии расчет заработной платы основан на сдельной формуле, то в этом случае обычно ведется статистика выработки, чаще всего персонифицированная — учитывается то, сколько изделий выпустил специалист, или количество услуг, которые он предоставил. Подобного типа сведения могут фиксироваться в первичной документации. Их форма может быть разной — в виде нарядов, актов о приемке или, например, маршрутных карт.
Формула расчета заработной платы при сдельной компенсации труда исчисляется достаточно просто: соответствующая расценка умножается на количество единиц выпущенной продукции или оказанных услуг. Но, поскольку законодательство РФ практически не допускает сдельной зарплаты в чистом виде, то получившаяся цифра соответствующим образом суммируется с фиксированной величиной компенсации, устанавливаемой уже посредством повременной формы. Рассмотрим ее подробнее.
Повременная форма исчисления зарплаты предполагает, что величина трудовой компенсации зависит от количества времени, которое человек находился на предприятии и выполнял в установленном порядке свои функции по контракту. Распространенные документы, с помощью которых подобные сведения фиксируются, — это формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена для учета рабочего времени, вторая — для исчисления зарплаты.
Иногда понятие повременной формы оплаты труда отождествляется с окладом. Это не совсем корректно, а в соответствии с некоторыми бухгалтерскими подходами, полностью ошибочно. «Оклад» - это базовая часть зарплаты, исчисляемой в рамках повременной формы, которая может дополняться различными надбавками — за хорошую результативность, достижение целей и т. д.
Оклад может занимать совсем небольшую часть в структуре общей заработной платы. Но часто бывает, что и наоборот. Расчет заработной платы в России на многих предприятиях осуществляется, исходя из того, что оклад — это все же основная часть трудовой компенсации, а надбавки дополняют ее. При смешанной форме исчисления зарплаты, когда в ней сочетаются сдельные и повременные принципы, оклад может быть той самой фиксированной частью оплаты труда, которая нужна для обеспечения минимального уровня компенсаций, установленного ТК РФ.
Однако отождествление понятие оклада и заработной платы на практике очень распространено, даже если значительную долю в компенсации сотрудника занимают сдельные и премиальные надбавки. Это, строго говоря, не вполне корректно, но такова сложившаяся практика, и потому многие, даже самые строгие бухгалтера, считают допустимым ее иногда придерживаться.
Исчисление зарплаты на российских предприятиях тесно связано с необходимостью уплаты с нее налогов и различных сборов в государственные фонды. Поэтому бухгалтер по расчету заработной платы посвящает значительный, если не основной, объем работы именно тем финансовым операциям, которые отражают обязательства предприятия перед бюджетом.
Трудовая компенсация, выплачиваемая российскими работодателями, облагается НДФЛ в размере 13%. Если сотрудник не имеет статуса резидента РФ, то есть проживает за рубежом основную часть времени, то он должен платить 30% налогов со своей зарплаты. Сборы в государственные фонды — ПФР, ФСС и ФОМС - предполагают уплату в государственную казну порядка 30% от сумм трудовой компенсации наемного работника.
Расчет заработной платы на предприятии также предполагает другой важный элемент — налоговые вычеты. Их природа может быть разной. Так, есть имущественные вычеты, а есть социальные. В рамках каждой из отмеченных групп налоговых преференций существует широкий спектр конкретных сценариев взаимодействия наемного сотрудника, работодателя, а также государственных органов, которые призваны содействовать реализации прав граждан на вычеты, — чаще всего это ФНС России.
Порядок расчета заработной платы во многих организациях включает такой элемент, как удержания. Необходимость его задействования возникает, если человеку по тем или иным причинам выплачено больше, чем он отработал. Это может быть удержание выплат по авансу, командировочных, расходы по которым не подтверждены, возврат сумм, которые были уплачены сверх положенного по ошибке финансовых структур предприятия. Величина удержаний не может превышать 50% от зарплаты сотрудника.
Рассмотрим достаточно простой пример расчета заработной платы с учетом основных налоговых и социальных выплат. Допустим, оклад человека, если понимать его в значении «заработная плата в целом» — 30 тыс. руб. ежемесячно. Если сотрудник, имеющий статус налогового резидента, отработал полный месяц, то организация должна выплатить ему на руки сумму, которая получится, если из 30 тыс. руб. вычесть 13%. То есть фактическая трудовая компенсация сотрудника — 26 100 руб.
Сам работодатель должен выплатить с зарплаты специалиста необходимые сборы в государственные фонды. При этом базовая величина для их исчисления — сумма оклада без учета НДФЛ, то есть 30 тыс. руб. Ставка для исчисления взносов в ПФР — 22%, и в Пенсионный фонд работодатель должен будет перечислить 6600 руб. Ставка для ФСС — 2,9%, и в Фонд социального страхования нужно будет направить 870 руб. Ставка для ФОМС — 5,1%, и в Фонд обязательного медицинского страхования необходимо будет заплатить 1530 руб.
Получается, что суммарная налоговая нагрузка на 30 тыс. руб. оклада составляет 12 900 руб., или 43%. Российские работодатели формируют фонд оплаты труда, исходя из подобных показателей. Возникают они как результат необходимости уплаты налогов и сборов государству.
В ряде случаев на предприятии возникает необходимость осуществить расчет средней заработной платы. Причин тому может быть много — отчетные процедуры перед собственниками, исчисление отпускных для сотрудников, выплат при увольнениях, компенсаций при отъезде сотрудника в командировку и т. д.
Рассмотрим то, какова распространенная формула исчисления отпускных. В соответствии с законодательством РФ, сотрудник, проработав год, может получить право на отпуск в течение 28 дней (если не считать дополнительные дни для работников Крайнего Севера и педагогических учреждений). Предположим, что сотрудник отработал период, необходимый для выплаты соответствующей компенсации, полностью. В этом случае из нашей формулы будут исключены возможные удержания и авансы. Предположим, что человек поехал отдыхать на 28 дней, решив полностью потратить заработанный отпуск.
Расчет средней заработной платы осуществляется на основании соответствующего периода, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. В нашем случае это 12 месяцев. Предположим, что сумма, которую человек заработал за год, составила 450 тыс. руб. Ее необходимо разделить на 12, то есть количество месяцев выполнения сотрудником трудовой функции. Получится 37 500 руб. Далее нам необходимо узнать, какова величина среднего заработка специалиста в день.
В бухгалтерской практике принято считать, что в течение месяца человек работает в среднем 29,4 дн. Как получается эта цифра? Очень просто. В обычном году, не являющемся високосным, 365 дней. В соответствии с законодательством РФ, в году 12 дней — праздничные. Граждане в общем случае должны получать от работодателей отдых в соответствующие периоды. Из 365 вычитаем 12, получается 353. Данную цифру делим на 12 — количество месяцев. Получается 29,4.
Возвращаемся к формуле — нам нужен расчет средней заработной платы за день. Делим 37 500 руб. на 29,4. Получается, что человек в день зарабатывает 1275 руб. 51 коп. Умножаем на 28 — количество дней отпуска. Получается 35 715 руб. 29 коп. Это и есть отпускные.
Расчет среднемесячной заработной платы может пригодиться при исчислении декретных выплат, больничных или, если брать сферы вне трудовых отношений, для определения кредитной платежеспособности сотрудника. Банк, в котором он может оформлять займ, вероятно, запросит документы, позволяющие увидеть, какой у человека среднемесячный доход, и сможет ли он оплачивать кредит.
С какой периодичностью должна начисляться зарплата на российских предприятиях? ТК РФ предполагает, что не реже, чем 2 раза в месяц. Собственно, расчет заработной платы рабочих должен производиться один раз в месяц. Если предприятие не выплатит зарплату вовремя, то на него могут быть наложены санкции в соответствии с законодательством.
На практике бухгалтер по расчету заработной платы во многих российских компаниях задействует следующую схему выплаты исчисления и выплаты трудовых компенсаций. Сначала сотрудникам выплачивается аванс, чаще всего основанный на результатах работы в предыдущем месяце. Обычно это 50% от исчисленной зарплаты, но данная пропорция может меняться как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от того, как договорятся бухгалтерия и сотрудники.
Работник вправе требовать с предприятия компенсацию, возникшую с тем, что зарплата была перечислена не вовремя. Расчет за задержку заработной платы осуществляется, исходя из 1/300 от величины ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки трудовой компенсации. Соответствующая цифра может варьироваться в зависимости от текущей финансовой стратегии Центробанка, поэтому бухгалтер, который производит соответствующие финансовые операции, должен быть в курсе свежих решений основной кредитной структуры государства.
Многие российские предприятия используют автоматизированные программы для исчисления трудовых компенсаций сотрудникам — например, 1С. Расчет заработной платы — это, казалось бы, набор простых действий. Но это не всегда так. Рассмотрев то, как устроена в ряде аспектов бухгалтерская работа, расчет заработной платы, изучим ряд примечательных сценариев, касающихся практики трудовых правоотношений в российских организациях.
Интереснейший нюанс — процедура перевода работодателями трудовых компенсаций на пластиковую карточку. Как мы отметили выше, в практике российских компаний распространен сценарий, при котором зарплата сотрудникам перечисляется 2 раза в месяц. Обычно это 10-е и 25-е число месяца. Сроки выплат чаще всего закрепляются во внутренних регламентах организации, и нарушать их нежелательно.
Не должно возникать никаких проблем с соблюдением необходимых критериев, если организация выплачивает компенсации через кассу. В установленный срок сотрудники просто приходят туда и получают зарплату. Но многие российские фирмы предпочитают другой вариант — направлять компенсацию на карточку. Часто возникает спорный нюанс: в какой момент времени денежные средства считаются выплаченными — начиная с даты перечисления или же с момента фактического поступления зарплаты на персональный счет сотрудника?
Эксперты склонны считать, что заработная плата считается перечисленной работнику в момент, когда он получает фактическую возможность распоряжаться ею. То есть только после того, как она поступит на счет сотрудника. Поэтому российским организациям нужно стараться перечислять зарплату на несколько дней раньше, чтобы банк успел зачислить ее на аккаунты работников фирмы.
Если специфика работы кредитно-финансовой организации не позволяет вовремя осуществлять выплаты 10-го и 25-го числа, то работодатель, в соответствии с ТК РФ, имеет право определять иные даты перечисления трудовых компенсаций. Их можно, если это необходимо, также согласовывать с банком, чтобы затем обеспечивать своевременную выплату зарплаты сотрудникам. Правда, в ряде случаев даты перечисления заработной платы нужно согласовывать с профсоюзом.
Рассмотрим другой интересный момент. Вероятно, каждый сотрудник заинтересован в том, чтобы расчет заработной платы работников на его предприятии осуществлялся в рамках прозрачных, справедливых схем. Возможен сценарий, при котором предприятие выплачивает сотрудникам на одинаковой должности разные оклады. Допустимо ли это по закону? Мы можем задать данный вопрос, поскольку в 22-й статей ТК РФ сказано, что работодатель должен фиксировать одинаковый размер зарплаты для сотрудников, выполняющих равноценный труд.
Многое зависит от того, по каким критериям определяется равноценность труда. И если должности двух сотрудников в штатном расписании звучат одинаково, то это может трактоваться как факт, который фиксирует, что ценность их функций одинакова. По мнению ряда юристов, стаж работы, уровень образования — факторы, которые не должны ничего значить с точки зрения уровня оплаты труда.
Но как быть предприятию, если оно считает подобный подход, уравнивающий в правах опытных сотрудников и новичков, не вполне справедливым? Рекомендуется в этом случае стараться формировать в штатном расписании должности, предполагающие разные оклады, несхожим образом. Например, «консультант» - новичок, или специалист, проходящий стажировку, и «эксперт» - имеющий достаточный опыт работы в компании профессионал, доказавший свое право получать более высокую зарплату.
Как ни странно, многие люди почему-то уверены, что заработная плата и оклад — это одно и то же. Из-за этого довольно часто возникает путаница: в договоре прописана одна сумма, а «на руки» человек получает меньше. Почему? Давайте разберемся, как вычислить зарплату по окладу и что для этого нужно знать.
Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде. Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты. Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.
Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.
Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.
В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:
Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.
Пример:
Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:
38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.
Пример:
Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:
Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:
Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность». Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях. Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.
Пример:
Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:
В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы. Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.
Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем. Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр. Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.
Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.
Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.
Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.
Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.
На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.
В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.
Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:
Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается .
Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.
Подобное возможно в следующих случаях:
Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.
Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – , .
При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.
Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.
Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в .
Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.
Видео: заработная плата (определения)
В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.
Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:
Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.
Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.
Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.
К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:
| ст.№133 ТК РФ | Каким образом вычисляется минимальный размер зарплаты |
| Сроки, а также порядок перечисления заработной платы | |
| Налагаемые ограничения, связанные с удержанием заработной платы | |
| Каким образом осуществляется исчисление средней оплаты труда | |
| Ответственность за несвоевременную выдачу работодателем оплаты | |
| Режим оплаты рабочего времени сотрудников государственных/муниципальных предприятий | |
| Зарплата в особых условиях | |
| Как оплачиваются сверхурочные | |
| Каким образом оплачивается рабочее время в праздничные дни | |
| Зарплата за ночное время работы | |
| Оплата при простое производства |
Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.
Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.
Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.
Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:
Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.
Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.
В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.
Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.
Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.
В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.
К данному периоду можно отнести следующее:
Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:
Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.
Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.
Данный момент отражен в Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.
Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.
Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.
При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.
Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.
Пример 1
Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.
При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:
Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.
Пример 2
Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.
Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.
Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:
Величина отпускных за 14 дней:
Полностью все начисления за расчетный месяц:
20.4 тыс. рублей
Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.
Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия:
В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат. Но следует помнить, что некоторые версии программ от 1С не поддерживают автоматический расчет заработной платы за неполный месяц.
В таком случае необходимо будет ввести соответствующие данные в ручном режиме.
На сегодняшний день процедура расчет заработной платы за не полностью отработанный месяц имеет множество различного рода особенностей. Следует обязательно ознакомиться с ними предварительно.
