Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.
Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.
Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.
Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.
Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.
Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.
При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:
Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.
Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться .
Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.
Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:
Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
С работником предприятия, который исполняет свои обязанности вне территории работодателя, должен быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Образец этого документа будет подробно рассмотрен ниже.
В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.
Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.
То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.
Также здесь регулируются следующие вопросы:
Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.
Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.
Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:
Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.
Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.
Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.
Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.
Образец записей о месте работы:
Образец записи о графике работы:
- Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
- Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.
Образец записи о трудовой книжке:
Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.
Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.
Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.
Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.
Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника. Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.
Оформление дистанционного работника имеет свои особенности именно потому, что работодатель не взаимодействует с работником лично. Наконец-то в трудовых отношениях (пусть пока только для дистанционных работников) узаконен новый способ взаимодействия – через обмен электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.
В форме обмена электронными документами в соответствии с ТК РФ могут осуществляться:
- заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ),
- ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ),
- предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ),
- предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Важно знать, что ТК РФ обязал работодателей включать в договор о дистанционной работе более широкий круг условий по сравнению с обычным . Но и традиционные условия имеют свои особенности. Перечислим их:
1. Место заключения трудового договора. Указываем место нахождения работодателя.
2. Рабочее место в договоре не фиксируется. Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП). Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно.
3. Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно (поэтому нельзя уличить такого сотрудника в нарушении трудового распорядка). Но в трудовом договоре можно установить, например, временные рамки для связи, если важна оперативная связь с работником.
4. Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов. Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре.
5. Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе. Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам.
6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре. Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются. Можно обязать работника использовать только оборудование и средства, рекомендованные работодателем. Если работник использует свое оборудование и средства, то нужно предусмотреть компенсации за это и порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
7. В договоре следует прописать подробно порядок предоставления работнику всех видов отпусков, т.е. определить порядок подачи заявления и согласование сроков отпуска.
8. Законодатель требует указывать в трудовом договоре основания расторжения договора о дистанционной работе по инициативе работодателя. Это положение, честно говоря, требует разъяснений. Непонятно, то ли нужно выбрать из всего списка оснований те, которые применимы к дистанционным работникам, то ли можно установить свои основания увольнения по инициативе работодателя (что маловероятно).
Во всем остальном дистанционные работники ничем не отличаются от обычных, на них распространяются все положения ТК РФ. То есть заключать срочный трудовой договор с таким работником можно только по основаниям статьи 59 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставлять в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Все социальные гарантии, в т.ч. оплата больничного листа, все премии, которые предусмотрены для обычных работников, положены и удаленному работнику.
Но и наказать за невыполнение в срок задания такого работника тоже можно на общих основаниях.
Продуманный и грамотно составленный договор поможет Вам избежать конфликтных ситуаций с удаленным работником. Поэтому прежде чем заключать такой договор, определит для себя «правила игры» с теми, кто предпочитает «держать дистанцию».
Ваш документ скачивается. Будем благодарны, если вы окажете благотворительную помощь нашему сайту
Подсказка: Заполните документ онлайн, кликая на поля серого цвета, вводите свои данные.Трудовой договор с дистанционным работником – это новшество в Трудовом кодексе . На сегодня удалённая работа популярна в России, ведь можно работать, не выходя из дома. Вместе с тем не стоит путать дистанционных работников с надомниками: это различные виды трудоустройства. Чтобы защитить труд интернет-сотрудников законодатели ещё в 2013 году ввели в ТК новую главу, регулирующую онлайн труд , поэтому сегодня такие работники защищены на законодательном уровне.
Труд дистанционных сотрудников и надомников различен и регулируется разными главами ТК: 49 и 49.1. Надомники выполняют работу дома, тесно контактируя с работодателем (очно). При этом они производят что-то материальное, например, собирают фломастеры из деталей, шьют тапочки и т.д.
Дистанционные же сотрудники могут и не встречаться с работодателем, все контакты происходят через интернет-соединение с использованием электронной подписи или без таковой, а нужные документы с живыми подписями и печатями направляются сторонами почтой . При этом такие сотрудники ничего материального не создают, они обрабатывают или производят информацию (юрисконсульты, аналитики, копирайтеры, архитекторы, программисты и т.п.).
Дистанционных работников можно назвать интернет-надомниками, их отношения с заказчиком (работодателем) регулируются главой 49.1 Трудового кодекса.
Важно
Главбух не может работать удалённо , так как многие документы, им подготавливаемые, должны быть подписаны и сданы в налоговую лично . Да и ещё необходимо личное участие главбуха в некоторых процедурах, что исключает дистанционную работу.
Дистанционный сотрудник – это штатный работник компании и по требованию норм ТК с ним тоже должен быть подписан трудовой договор . На удалённых работников распространяются все гарантии, предоставляемые обычным сотрудникам:
Важно
Согласно норме статьи 312.2 дистанционным сотрудникам не оформляют трудовые книжки, если на этом не настаивает сам работник.
Договор о дистанционной работе, который, по сути, является трудовым, по правилам статьи 312.2 подписывается следующим образом:
Важно
Если есть возможность принести документы лично, заверять копии нет необходимости, их заверит кадровик, сверив с оригиналами. Но больничный лист пересылается или предоставляется только в оригинале (ст.312.1 ТК), с копии пособия и декретные оформить невозможно, так как больничный сдаётся в ФСС.
По соглашению сотрудника и работодателя в договор включается условие об использовании работником определённых компьютерных программ или специального оборудования для защиты передаваемой информации. Оплату лицензированного ПО часто осуществляет работодатель, поскольку именно на нем в случае заключенного договора будет лежать ответственность
.
Удалённый сотрудник может не подчиняться правилам трудового распорядка, опять же по соглашению с работодателем. Он может работать:
Однако это условие по норме статьи 312.4 ТК должно быть отражено в договоре .
Условие об отпуске оговаривается: сотрудник отдыхает либо по графику, либо в любое время, на которое согласен работодатель.
Рабочее место дистанционного работника не аттестовывается, его создаёт и оборудует сам сотрудник .
Однако все эти случаи можно прописать в трудовом договоре : освобождение от ответственности за нарушение сроков сдачи работы при сбоях, оплата интернета, приобретение программ за счёт работодателя и т.д.
Достоинства же весьма привлекательны :
Прелесть оформления договора состоит в том, что и сотрудник, и работодатель защищены законом в случае нарушения оговоренных при подписании условий
: нарушения работодателя могут вылиться в иск или жалобу с требованием компенсации материального и морального вреда, а виновный сотрудник может получить дисциплинарное взыскание – выговор, замечание или даже увольнение.
