Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.
Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.
Итак, данный инструмент может понадобиться:
Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:
Ответ - да, можно . Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.
Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать - это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.
Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:
В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.
Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.
Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима . Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей.В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.
Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью. Однако по сложившимся обычаям документооборота предприниматели обычно заверяют договоры, счета, акты выполненных работ и накладные своей печатью.
Индивидуальный предприниматель, не имеющий печати может столкнуться с определенными сложностями. До 2003 года филиалы Сбербанка отказывались открывать банковский счет индивидуальным предпринимателям, не имеющим печати.
Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. в Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: " К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения".
Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:
В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
- юридическими лицами - наименование организации, от имени
которой составлен документ, ее ИНН;
- индивидуальными предпринимателями - фамилию, имя, отчество,
номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
- физическими лицами - фамилию, имя, отчество, наименование и
данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Заместитель
руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы II ранга
С.Х. Аминев
Резолютивная часть постановления от 10 сентября 2008 года. Полный текст постановления изготовлен 12 сентября 2008 года.
Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу Государственного учреждения - Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации на решение от 14.03.2008, постановление от 27.06.2008 по делу N А51-491/200820-17 Арбитражного суда Приморского края по заявлению индивидуального предпринимателя Л. к Государственному учреждению - Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации о признании незаконными действий
Индивидуальный предприниматель Л. (далее - предприниматель) обратился в Арбитражный суд Приморского края с заявлением к Государственному учреждению - Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд, ФСС РФ) о признании незаконными действий по отказу в выделении средств на осуществление расходов по выплате работнику предпринимателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Решением суда от 14.03.2008, оставленным без изменения постановлением апелляционной инстанции от 27.06.2008, заявленные требования удовлетворены. Суд пришел к выводу о том, что у Фонда отсутствовали основания для отказа в выделении средств на осуществление указанных выше расходов, так как предпринимателем представлены все необходимые документы.
Не согласившись с решением суда и постановлением апелляционной инстанции, ФСС РФ обратился с кассационной жалобой, в которой просит их отменить и принять новый судебный акт, считая, что они приняты с нарушением норм материального и процессуального права.
Заявитель жалобы, ссылаясь на статьи 20, 66 Трудового кодекса РФ; пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек; пункт 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования"; пункты 2.1.29, 2.1.30, 2.1.25 ГОСТ Р 51141-98; пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"; пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах"; пункт 3 статьи 2 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"; статью 3 Федерального закона "О некоммерческих организациях", считает ошибочными выводы судов о том, что предприниматель не обязан иметь печать. По мнению Фонда, предпринимателю правомерно отказано в выделении средств на осуществление расходов по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку копии документов не были заверены печатью.
Предприниматель в отзыве на кассационную жалобу возражает против доводов изложенных в ней, просит обжалуемые судебные акты оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения. Также предпринимателем заявлено ходатайство о рассмотрении кассационной жалобы в отсутствие своего представителя.
Фонд, извещенный надлежащим образом о времени и месте рассмотрения кассационной жалобы, явку своего представителя для участия в судебном заседании не обеспечил.
Проверив в порядке и пределах статей 284, 286 Арбитражного процессуального кодекса РФ, и, исходя из доводов кассационной жалобы, правильность применения судами обеих инстанций норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены судебных актов.
Из материалов дела следует, что Л. 17.12.2007 обратился в Филиал N 5 г.Находка ГУ-Приморское региональное отделение ФСС с заявлением о выделении средств на осуществление расходов по обязательному страхованию.
ФСС отказал предпринимателю в выделении средств и возвратил документы, поскольку представленные документы не соответствуют требованиям, установленным Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 "Об утверждении Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования", Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, не заверены печатью предприятия.
Предприниматель, считая, что действия Фонда нарушают его права обратился в арбитражный суд, который признал оспариваемые действия незаконными как несоответствующие Федеральному закону "Об основах обязательного социального страхования". При этом суд правомерно исходил из следующего.
Согласно статье 6 Федерального закона N 165 "Об основах обязательного социального страхования" предприниматель Л. является страхователем по обязательному социальному страхованию.
В соответствии с пунктом 2.1 Постановления Фонда социального страхования Российской Федерации от 09.03.2004 N 22 "Об утверждении инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования" установлено, что ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачиваются страхователями, выступающими в качестве работодателей, за счет средств обязательного социального страхования.
В силу пункта 2.2 вышеназванной Инструкции выплата пособий по обязательному социальному страхованию производится страхователем-работодателем в порядке и на условиях, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования на основании документов, подтверждающих право работника на получение соответствующего пособия.
Средства на осуществление (возмещение) расходов по обязательному социальному страхованию в сумме расходов по обязательному социальному страхованию в пределах предоставленных льгот выделяются страхователям-работодателям, имеющим льготы по уплате ЕСН в соответствии с пунктом 1 статьи 239 Налогового кодекса РФ, отделениями (филиалами) Фонда (пункт 3.2 Инструкции).
При этом в силу пункта 3.3 Инструкции выделение средств страхователям-работодателям осуществляется на основании следующих документов: письменного заявления страхователя; расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ); заверенных надлежащим образом копий документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию; документов, подтверждающих наличие льгот.
Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (пункт 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98).
В соответствии с пунктом 3 статьи 23 Гражданского кодекса РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Специальными нормативными актами для юридических лиц устанавливается обязательность наличия круглой печати (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Исходя из анализа перечисленных норм, а также норм Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" следует, что они не обязывают индивидуального предпринимателя иметь печать.
Поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, то, как правильно указал суд, наличие печати не обязательно, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.
При рассмотрении спора судом установлено, что предпринимателем представлены все необходимые документы для получения средств на возмещение расходов, произведенных на выплату пособий, копии которых заверены собственноручно предпринимателем Л. Доказательств того, что подписи на копиях не принадлежат Л., а документы не полностью воспроизводят информацию подлинного документа Фондом не представлено.
При таких обстоятельствах суды на основании полного и всестороннего исследования всех имеющихся в деле доказательств, пришли к обоснованному выводу о том, что у Фонда отсутствовали основания для отказа в выделении средств на осуществлении расходов по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в связи с чем правомерно признали действия Фонда незаконными. Ссылка жалобы на то, что судом не принято во внимание Определение Верховного Суда РФ от 20.02.1998 по делу N 58-Г98-2 отклоняется судом кассационной инстанции, как несостоятельная, поскольку это не привело к принятию неправильного решения.
Остальные доводы кассационной жалобы направлены на переоценку выводов суда. Между тем, правовые основания для переоценки выводов судов первой и апелляционной инстанций у суда кассационной инстанции в силу статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса РФ отсутствуют.
Руководствуясь статьями 274, 284 - 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа
постановил:
решение от 14.03.2008, постановление от 27.06.2008 по делу N А51-491/200820-17 Арбитражного суда Приморского края оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.
В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.
В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.
С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять - они хотят подстраховаться. Для них печать - своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?
Стоимость изготовления простой печати - ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателю
При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:
Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.
Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.
Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП
Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму - юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель - в отличие от юрлиц - может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.
В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев
http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228
| Почему стоит заказать печать | Чем может обернуться использование печати |
| Применяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись. | После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой. |
| Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки. | Заказ печати - это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты. |
| Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций. | Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна. |
| Появляется возможность найма работников. |
Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.
Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошельком
Печати стоят недорого - от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.
Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:
На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).
На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение
Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.
Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн
Различают три основных вида печатей:
Механические и автоматические печати
Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:
Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок
Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:
Добровольная регистрация - это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.
Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле. Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».
К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.
Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:
В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.
Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.
Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
Местонахождение;
Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;
Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
Образец печати ИП представлен на рисунке.
Расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю нужна печать: перечислим «плюсы» и «минусы» ее использования
Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.
Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.
Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:
«Минусы»:
Предпринимателю придется заказать печать:
Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:
Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:
Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.
