Работа без оформления – одна из реалий современного рынка труда. Можно долго спорить, почему это плохо или хорошо. Но факт остается фактом.
Причина, почему работодатель не оформляет официально, проста: это существенная экономия на налогах.
Для сотрудника это в первую очередь отсутствие гарантий. Размер заработной платы и регулярность ее выплат, наличие отпускных и больничных – все зависит от настроения работодателя.
Как поступить? Что делать, если работодатель не оформляет официально? В какую инстанцию обращаться?
Прежде чем обращаться в правовые инстанции, поговорите с работодателем. Возможно, у вас получится договориться. Если же нет – идите в инспекцию по труду.
Просите, чтобы инспектор провел проверку вашего работодателя на предмет соблюдения требования законодательства о труде. Не забудьте подготовить доказательства (документы, ведомости, пропуск, показания свидетелей), подтверждающие, что вы действительно работаете в компании.
Чаще всего дело заканчивается звонком инспектора директору компании, после которого работодатель волшебным образом меняет свое решение и официально принимает вас на работу. Но одним звонком дело может не ограничится, инспектор можем приехать на место работы сам или пригласить работодателя к себе в районную инспекцию по труду.
Важно понимать, что у этой ситуации практически не бывает положительного исхода. Работодатель вряд ли забудет обращение в трудовую инспекцию. А это значит, что ваша работа в компании, даже если она стала официальной, скорее всего будет недолгой. Ведь работодатель может создать такие условия, что вам не захочется там остаться.
Отсюда простой вывод: не теряйте время в компаниях, где ваши права как сотрудника не признают.
Официальное оформление трудовых отношений является обязанностью работодателя. Согласно ст. 67 ТК срок заключения трудового договора составляет 3 дня с момента допуска человека к работе. Игнорируя эти нормы, многие наниматели до сих пор отдают предпочтение работе без оформления трудового договора.
Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:
Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.
Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:
Некоторые факты
При оформлении сотрудника работодатель должен оформить следующие документы: 1) издать приказ о приеме; 2)внести запись в трудовую книжку; 3) предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, руководитель компании должен ознакомить нового работника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и сотрудника. При ознакомлении с документами ставиться подпись работника.
Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:
Любопытная информация
При обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения. Тем не менее трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать нарушение и вынести указание о его устранении в определенный срок и выписать штраф.
Отказ работодателя оформлять отношения должен насторожить работника уже с первых дней работы. Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств.
В процессе работы без оформления руководство может увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь работника к выполнению обязанностей даже в выходной день или ночью, не заботясь о действующих гарантий, указанных в ст.152-154 ТК РФ.
Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником. Работать без оформления рискованно для работника, но если такая ситуация произошла есть несколько вариантов решения:
Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.
Так, ст. 67 ТК говорит о том, что допуск нанимателем или его уполномоченным лицом работника к выполнению трудовых обязанностей приравнивается к заключению трудового договора, несмотря на то, что на самом деле он может быть не оформлен. То есть работник без официального трудоустройства может обращаться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой зарплаты, но для этого ему необходимо доказать суду факт трудовых отношений.
В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления
В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:
Если суд признает факт работы без оформления трудового договора, работодателю придётся восстановить сотрудника на работе и выплатить задолженность по заработной плате. Однако время такой работы всё равно не будет учитываться в трудовой стаж для назначения пенсии.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.
Сегодня вы узнаете:
Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.
Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним , по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. , то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.
Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.
В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.
Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.
Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.
Причины наложения штрафов:
Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.
Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.
Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.
Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.
Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.
Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.
Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.
При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.
Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.
В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:
За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.
При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.
При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:
Основание для наложения штрафа |
Размер штрафа |
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении |
Размер определяет ФМС |
Если у иностранца нет разрешения на работу |
|
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца |
От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию. |
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника |
До 500 000 руб. на юр. лицо |
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение |
До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника |
Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.
Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.
Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.
Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.
Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.
Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».
Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.
Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления - и выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.
Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.
Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.
Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.
Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:
Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:
По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан - но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.
Нарушение |
Предусмотренное наказание |
Статья |
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ. |
Административное наказание: Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб. Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб. Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб. |
Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ |
Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов. |
Наказание: Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года. Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб. Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб. |
Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ |
Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор. |
Наказание: Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб. Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб. |
Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ |
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. |
Административное наказание: Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб. Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб. Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб. |
Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ |
Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. |
Наказание: Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб. Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года. Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб. Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб. |
Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ |
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ . |
Наказание для: Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб. Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб. Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб. |
Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ |
Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ. |
Наказание в виде: Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года. Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица. Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица. |
Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ |
Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.
Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.
То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).
Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.
Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат - или на 5 лет при особо крупном размере.
К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.
Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).
Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.
Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.
Получение заема в банковской организации возможно, но - с большим трудом и финансовыми затратами.
На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.
Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.
В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.
В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным - даже, если и был не заключен на бумаге - на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.
Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.
«Работала неофициально, не выплатили зарплату» - к сожалению, с такой неприятной ситуацией сталкиваются очень многие. Как доказать наличие черных зарплат и факт невыплат или задержки заработанных денег – читайте на нашем сайте.
При отсутствии оформления и получении зарплаты «в конверте» работник может столкнуться со многими неприятностями. Самая актуальная – невозможность повлиять на работодателя, задерживающего зарплату, законными способами. Часто не выплачивается серая зарплата при увольнении , это, пожалуй, наиболее распространённое последствие отсутствующего оформления. Трудовые отношения находятся вне правового поля и работодатель может безнаказанно отказать работнику в погашении задолженности по заработной плате. Так как получить серую зарплату при возникновении проблем на работе непросто, то лучше, разумеется, не рисковать, соглашаясь на труд без оформления. Но, тем не менее, соискатель часто просто не может отказаться от удачного предложения с заработной платой «в конверте».
Остаются некоторые методы решения проблемы «как получить неофициальную зарплату».
Во-первых, наилучший способ – побеседовать с работодателем, в случае хороших личных отношений это может сдвинуть ситуацию с мёртвой точки и выплата черной зарплаты всё-таки произойдёт.
Во-вторых, можно начать настаивать на официальном оформлении в соответствии с Трудовым Кодексом.
Третий подход предусматривает дальнейшее обращение в суд. Перед обращением в суд нужно организовать встречу с работодателем и прийти на нее во всеоружии, с диктофоном или видеокамерой (если, конечно, удастся её спрятать). Во время такой беседы работодателю нужно задавать наводящие вопросы, из ответов на которые будет понятно, с какого времени вы работаете неофициально, каков объём и срок задолженности заработной платы. Разумеется, в силу определённых реалий, последний совет не всегда является разумным и подходящим к конкретной ситуации, когда работнику не выплатили черную зарплату.
Наряду с методом, описанным выше, существуют другие, менее экзотичные способы как доказать серую зарплату. Справедливости ради заметим, что часто доказать наличие трудовых отношений между работником и работодателем при отсутствующем оформлении попросту невозможно . У работодателя, как правило, остаётся возможность отрицать на суде любую причастность сотрудника к предприятию. Так как доказать неофициальную зарплату после начала невыплат сложно, то лучше всего работают доказательства, собранные до критического периода задержки или отказа в выплате заработной платы . К ним относятся копии платёжных ведомостей, пускай и неофициальных, документы из внутреннего оборота компании, в которых фигурирует имя и подпись сотрудника и, так или иначе, упоминается неофициальная зарплата. Заблаговременно собранные, они могут сослужить хорошую службу при возникновении конфликтов с работодателем и поспособствовать тому, чтобы выплата серой зарплаты стала реальностью.
Если найти и представить суду такие документы не удаётся, то остаются два варианта действий. Первый и достаточно малоперспективный – обратиться в бухгалтерию компании с просьбой представить документы, так или иначе связанные с вами и доказывающие факт получения вами заработной платы. Второй, зачастую помогающий на практике – найти свидетелей, готовых подтвердить вашу трудовую причастность к деятельности предприятия. Если такие люди найдутся, шансы на судебное решение в вашу пользу заметно увеличиваются.
И, возвращаясь к фиксации доказательств при помощи записи на диктофон разговоров с руководством или бухгалтером, стоит заметить, что собирать такие эффективные и веские аргументы следует до того, как конфликт с работодателем перешёл в острую форму. В принципе, это относится и ко всем другим способам сбора подтверждений «чёрной» зарплаты, так как при проявлении сотрудником жёсткой и решительной позиции руководство зачастую просто запрещает другим работникам общаться с ним, как с «неблагонадёжным».
Рассматривая вопрос законности сбора информации путём скрытного записывания личных разговоров с работодателем можно сделать вывод, что никаких правовых последствий такой поступок для вас не влечёт . Но следует помнить, что это относится именно к личному общению и установка прослушивающих или перехватывающих устройств недопустима – в лучшем случае суд не примет доказательства, собранные таким методом.
Во многом, вопрос выплаты декретного пособия при «серой» зарплате зависит от того, есть ли у работодателя заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве с вами. К сожалению, в большинстве случаев работодатели не готовы брать на себя такой груз и выплата декрета при неофициальной зарплате это скорее исключение из правила . Также стоит учитывать, что пособие по беременности, родам и уходу за ребёнком выплачивается из специальных фондов, взносы в которые должны отчисляться от официальной зарплаты. Такой подход обеспечивает социальное страхование и гарантии выплат пособия женщине, находящейся в декретном отпуске.
Наилучшим выходом из положения будет попытка легализовать свои трудовые отношения с работодателем и оформиться как официальный сотрудник. К сожалению, это далеко не всегда возможно.
Если похвастаться надёжными и доверительными отношениями с работодателем, готовым оформить вас официально или платить пособие в полной мере из собственного кармана не получается, то необходимо искать другие пути выхода из сложившейся ситуации. Один из вариантов – заблаговременно перейти на работу с официальным оформлением и гарантиями декретных выплат. В этом случае, помимо всего прочего, не придётся сталкиваться с неприятным вопросом «как получить черную зарплату».
Остались вопросы? Просто позвоните нам: