Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

• основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
• дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

• болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
• решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
• перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
• неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
• исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

• ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
• ст. 127 – то же, но при увольнении;
• ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
• ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
• ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
• Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
• Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
• Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

• имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
• занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
• с ненормированным графиком – 3 и более;
• имеющим опасные условия труда – более 6;
• проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
• инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
• представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
• иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

1. пропорционально проработанному времени;
2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес., 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

• сокращения штатной единицы;
• ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
• перенаправления на другое место работы;
• призыва на воинскую службу;
• профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу. Например, работник трудоустроился 04.02.2016 г., расчетным годом для него будет 04.02.2016 – 03.02.2017 (при отсутствии периодов, смещающих его). Право на использование до 14 календарных дней (при согласовании с начальством – более) возникает у сотрудника спустя 6 месяцев непрерывного стажа, т.е. в вышеуказанном примере – 04.08.2016 г., а полный можно использовать через 11 мес. – 04.01.2017 г.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

• лицам младше 18 лет;
• беременным;
• имеющим детей до трех лет;
• совместителям;
• льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т.д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:

• без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
• по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.

Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т.к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

• Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

1. По Правилам об очередных и дополнительных отпусках от 1930 г. Утвержденный в Советском Союзе документ, с внесенными изменениями, до сих пор действует. Дни, подлежащие компенсации = Отработанные месяцы × Количество положенных суток за год / 12. Например, отработавшему 7 месяцев работнику по его просьбе предоставляется выплата за 7×28/12=16,33=17 дней. Согласно предписанию Министерства здравоохранения и социального развития, округление при расчете не производится, но при необходимости нецелое число округляется в пользу сотрудника, даже если это противоречит правилам арифметики.
2. По нормативам, установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ: 2,33 × количество отработанных месяцев. За отработанные 7 месяцев полагается 2,33×7=16,31, при округлении в сторону работника получают те же 17 дней, подлежащих компенсации.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле, учитывающей зарплату за год, :

• СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, где:
  • ЗП – заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам, переработки по производственной необходимости, период вынужденных простоев;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце (такое среднемесячное число было введено в ТК в апреле 2014 г. и остается актуальным сейчас).

В случае, если один или несколько месяцев были отработаны не полностью, расчет производится по совершенно иной формуле:

• СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 +…, где:
  • КПМ – количество полных месяцев,
  • НП – количество отработанных дней в неполном месяце (-ах).

Для сезонных работников и лиц, заключивших срочный трудовой договор продолжительностью до 2 месяцев, количество полагающихся суток оплачиваемого отпуска указано в ст. 291 ТК РФ и составляет 2 суток за один отработанный месяц. О количестве отпускных суток, полагающихся возмещению некоторым другим категориям работников, указано в ч.4 Трудового Кодекса.

Как получить компенсацию­

Для того, чтобы получить денежное возмещение неиспользованных суток оплачиваемого отдыха, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением. На его основании издается приказ о выплате компенсации, выдается работнику под подпись, оформляются соответствующие записи в кадровых документах – личной карточке, графике отпусков.

Заявление

Форма заявления на предоставление выплаты за неиспользованный отпуск не утверждена на государственном уровне. Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

• в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
• по центру: «заявление»;
• с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
• количество дней;
• расчетный период;
• дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете. Унифицированной формы приказа нет, он создается по типовым нормам организации, с указанием необходимых для этого случая сведений – ФИО сотрудника, количество неиспользованных суток и т.д.

Примерный вариант (образец оформления документа):

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

ООО «Весна»

№137-лс от 01.10.2017 г.

г. Москва

О замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Старшему технологу Макаровой И.А. заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за период 12.03.2016 по 11.03.2017 в размере 2 (двух) календарных дней.

Основание: личное заявление Макаровой И.А. от 29.09.2017г.

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

Когда выплачивается

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете. Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

1. Налоговым Кодексом;
2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.

Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

• 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц;
• 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

• 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
• 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Видео

Компенсация отпуска деньгами без выхода в очередной отпуск может быть выплачена как при увольнении, так и когда сотрудник работает не покладая рук. Однако если в первом случае выплата отпускных – ваша прямая обязанность, то во втором – ваше право, которым вы можете воспользоваться либо пренебречь. Данный вопрос регулирует ст. 126 ТК РФ и подробно описывает случаи компенсации нереализованного отпуска для трудоголиков. Если ваш работник не хочет брать месяц заслуженного отдыха и предлагает заплатить ему деньги вместо отпуска, то читайте нашу статью о том, как правильно оформить замену.

Кто не имеет права на компенсацию отпуска деньгами

К тем, кто не имеет право получать деньги вместо отпуска, относятся:

Беременная женщина;

Работник в возрасте до 18 лет;

Работник, подвергшийся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

Если ваш сотрудник не подпадает ни под одну из указанных категорий, то вы смело можете провести замену отпуска денежной компенсацией.

ВАЖНО!
Согласно ст. 126 и 127 ТК РФ можно заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск под эту категорию не попадает, он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173 - 176 ТК РФ).

Предельное количество дней

Сразу оговоримся, что нашим законодательством не установлен лимит количества дней, которые можно заменить компенсацией, но и заменить деньгами весь ежегодный отпуск работника вы тоже не вправе. Согласно ч. 1 статьи 126 ТК РФ разрешено выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Замена части основного или дополнительного отпуска денежной компенсацией

Получается, что ваши сотрудники могут рассчитывать на замену денежной компенсацией только на удлиненный основной или дополнительный отпуск. В таблице ниже мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

	Основание предоставления отпуска	Минимальная продолжительность отпуска
Удлиненный основной отпуск
Работники моложе 18 лет	Ст. 267 ТК РФ	31 календарный день
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)	Ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181ФЗ	30 календарных дней
Дополнительный отпуск
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Ст. 117 ТК РФ	7 календарных дней
Работники с особым характером работы	Ст. 118 ТК РФ	Срок определяется постановлениями Правительства РФ
Работники с ненормированным рабочим днем	Ст. 119 ТК РФ	3 календарных дня
Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)	Ст. 321 ТК РФ	24 календарных дня (16 календарных дней - для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)
Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне	П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ	14 календарных дней
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1	14 календарных дней

Даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, согласно ч. 2 ст. 116 ТК РФ вы самостоятельно можете установить для них дополнительный отпуск. Вам нужно прописать порядок и условия предоставления такого отпуска в коллективном договоре или ином локально-нормативном документе.

ВАЖНО!
Денежной замене подлежат отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года , иными словами, если ваш сотрудник в этом году не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий, то на деньги вместо отпуска он может не рассчитывать.

Чтобы было проще, разберем на примере:

Григорьева С.Ю. работает в ООО «Красотка» с 14 мая 2012 года. Она имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) она взяла отпуск продолжительностью 21 календарный день. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) - 26 дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ.дн. + 28 календ. дн.) она использовала только 47. Можно ли заменить неиспользованные 9 дней денежной компенсацией?

Нет, не имеет. Так как продолжительность ее ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней, а замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Вопросы оформления

Перед оформлением замены отпуска денежной компенсацией вам следует:

• получить от работника заявление с соответствующей просьбой;
• издать приказ;
• внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;
• внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Поскольку производить замену денег вместо отпуска можно только по желанию работника, то ему следует написать заявление на имя руководителя салона. Документ может быть написан в произвольном виде, так как установленная форма законодательством не предусмотрена. Образец заявления мы приводим ниже.

Генеральному директору

ООО «ООО»

Заявление

В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 сентября 2013 по 31 августа 2014 года в количестве 4 календарных дней.

Косметолог ___________

20.08.2014 подпись

Итак, если вы согласны предоставить работнику деньги вместо отпуска, то теперь очередь за приказом. Унифицированная форма опять-таки не предусмотрена. Составить его можно так же, как и заявление, в производной форме. Вам нужно знать ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, реквизиты заявления работника. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. Для вашего удобства мы прикрепили образец.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

Приказ

27. 09.2014 № 172-лс

О замене части отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Косметологу _________заменить должностной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 1 сентября 2013 по 31 августа 2014 года, превышающего 28 календарных дней, в количестве 4 календарных дней.

Основание: заявление _________ от 20.08.2014

Директор подпись _____________

С приказом ознакомлен: подпись ____________

Косметолог

Информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Сведения вносятся в раздел VIII «Отпуск».

Личная карточка работника (фрагмент)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска			Основание
					Окончания
Ежегодный основной оплачиваемый						Приказ от 06.07.2013 № 18
Дополнительный оплачиваемый				Замена отпуска	Денежной компенсацией	Приказ от 27.09. 2014 № 172-лс

Также вам следует отразить эти сведения в графике отпусков: в пункте 10 «Примечание» укажите реквизиты приказа и количество дней отпуска, подлежащих замене. Запись может быть следующего характера: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 27.09.2014 № 172-лс».

Переходим к расчетам

Чтобы высчитать размер денежной компенсации, смотрят на средний дневной заработок специалиста. Этот заработок умножается на количество дней, заменяемых компенсацией. Что касается дневного заработка, то он в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных (ст. 139 ТК РФ и 10 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если расчетный период сотрудник отработал полностью, фактическая сумма заработной платы работника за этот расчетный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

ВАЖНО!
В случае замены отпуска, не превышающего 28 дней, денежной компенсацией вас могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю салона грозит штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на компанию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Сложности возникнут, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью. В таком случае сначала определяется количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП × 29,3

где КДМП - количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП - количество полностью отработанных месяцев;

29,3 - среднемесячное число календарных дней.

КДМН = 29,3: ККДМН × КОД,

где КДМН - количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН - количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД - количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если месяцев, которые не полностью отработал сотрудник, несколько, то количество календарных дней определяется по каждому из них и получившиеся результаты суммируются.

Посмотрим, как это происходит на примере

Сотруднице ООО «Длинная коса» Л.Б. Сердюковой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период - с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года Л.Б. Сердюкова была в очередном отпуске (28 календарных дней). А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные - 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности - 9 200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. × 29,3 дн.).

Если одновременно работодатель и сотрудник компании согласны на это, то может быть осуществлен перенос отпуска, но делается это только в крайнем случае, если уход с работы сотрудника негативно отразится на деятельности компании. Стоит отметить, что перенесённые дни работник должен использовать в течение следующего года.

Начальство не должно отказывать своим сотрудникам в предоставлении оплачиваемого отпуска на протяжении 2 лет подряд.

Но если на предприятии работают несовершеннолетние и те, чья работа проходит во вредных для здоровья условиях, то такие люди должны отдыхать ежегодно.

Таким образом, для работодателя установлены определенные ограничения, касаемо предоставления отпусков для сотрудников. Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска. Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации. Подробнее разберемся, когда и при каких условиях это возможно.

Материальная компенсация должна выплачиваться работникам только в том случае, если отпуска у них удлиненные, то есть их продолжительность больше, чем 28 дней (ст.126 ТК РФ).

К этой группе относятся:

• рабочие, которые могут получить дополнительные выходные дни;
• медработники;
• лица, чья работа негативно отражается на их здоровье;
• тренеры и спортсмены;
• педагоги;
• несовершеннолетние;
• инвалиды;
• люди, которые работают в условиях Крайнего Севера или в тех районах, где закон приравнивается к ним.

Рабочим, которые входят в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия может выплатить денежную компенсацию за счет дней отпуска, которыми они не воспользовались. С другой стороны, он не обязан этого делать. Глава предприятия также может предоставить сотруднику выходные, но в выплате материальной компенсации отказать.

Как правильно оформить замену неотгулянных дней выплатой?

Чтобы получить материальную компенсацию необходимо сделать следующие действия:

Рассмотрим более подробно, как проходит такая процедура.

Как составляется заявление сотрудника?

Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.

1. Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
2. В тексте заявления можно будет сослаться на , на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
3. В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
4. В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.

Как оформляется приказ о выплате?

Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ , если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию. У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:

После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск».

Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание». Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.

Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.

Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.

Сколько дней разрешено заменить?

Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска , превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ). То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

Заключение

На предприятиях часто возникают ситуации, когда человек не может покинуть свое рабочее место и уйти в запланированный оплачиваемый отпуск. При таких обстоятельствах сотрудникам может быть предложена замена неиспользованных дней отпуска материальной компенсацией.

Однако далеко не в каждом случае это возможно. Совершается это только по желанию работника. В свою очередь работодатель не имеет права заставлять человека соглашаться на такие условия , и он, в свою очередь, может отказать работнику в такой просьбе.

Каждый трудоустроенный гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней, если отработал на предприятии более полугода. Но иногда возникают ситуации, когда сотрудник также может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в виде материального вознаграждения.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

• как происходит оформление компенсации за неиспользованный отпуск;
• каким должен быть приказ о компенсации за неиспользованный отпуск;
• когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях: если увольняется или общее количество отпуска превышает 28 календарных дней. Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

• согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
• личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
• причина выдачи материальных средств;
• сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
• ответственный за выполнение приказа сотрудник.

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником.

Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом. Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя?

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет. Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем.

Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя. За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию. Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.