Главный бухгалтер, равно как и любой другой работник, может решить сменить место работы. Должность довольно ответственная, поэтому работодателя заботит, каким образом отпустить сотрудника без ущерба для компании и с соблюдением норм закона.
По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.
Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.
Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.
Главный бухгалтер написал заявление на увольнение . Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.
После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:
В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.
Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.
Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.
Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел. После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника.
Уйти с работы бухгалтер может по своей инициативе, а также по желанию работодателя.
Отработка в 2 недели – это обязанность главного бухгалтера перед работодателем, если сотрудник увольняется по собственному желанию.
| Увольнение | Это прекращение действия трудового договора по инициативе работодателя, сотрудника, третьих лиц. Правомерно при условии того, что соблюден законный порядок этой процедуры, установленный ТК РФ |
| Основания к увольнению | Это основополагающие начала, правила, на практике – статьи ТК РФ, по которым увольняется должностное лицо |
| Предприятие или компания | Это юридические лица различных форм собственности |
| Трудовой договор | Это контракт, в котором указаны полномочия сотрудника и работодателя, в соответствии с занимаемой должностью по квалификации работника, порядок расторжения и т.д. |
| Главный бухгалтер предприятия (компании) | Это специалист, который осуществляет свою работу по системе учета в соответствии с действующими положениями закона. В задачу, которая решается главным бухгалтером, входит своевременная уплата налогов. А также отчет перед собственниками организации и государственными органами, отчет перед владельцами предприятия и контроль за финансовым состоянием предприятия. В отличие от рядового сотрудника-бухгалтера, главный бухгалтер назначается на должность генеральным директором компании, освобождается им же. А также подчиняется только ему |
Основными документами, которые свидетельствуют нахождение сотрудника на работе, выступает трудовая книжка и договор. Первый его экземпляр хранится в службе кадров, а второй – у работника.
Трудовая книжка хранится в службе кадров. Сотрудник кадров несет за нее личную ответственность, поэтому она не выдается на руки работнику.
Если увольняемый сотрудник захочет встать на учет в Службу занятости, то ему необходима справка подтвержденной формы () о доходах, но без учета 13% налога.
Бухгалтер увольняемому коллеге обязан выдать ее в течение 7 дней. Для получения пособия по безработице увольняемый сотрудник должен встать на учет в Службу Занятости в течение 14 дней.
Если есть в этом необходимость, то бухгалтерия бывшего места работы может написать за несколько месяцев, а также выдавать их для других целей.
Все документы могут быть истребованы бесплатно бывшим работником единожды. Но стоит это сделать не позднее года после увольнения.
Справки могут высылаться по почте или вручную, проводиться через специальную форму, копии полученных справок вкладываются в личное дело бывшего работника.
| говорит о неисполнении трудовых обязательств | Без причины и при наличии взысканий по дисциплине. Должность главного бухгалтера предполагает дисциплинированный и аккуратный характер своей работы: работника с выговорами уволить не является проблемой |
| Статья 81 п. 9 говорит о принятии главным бухгалтером решения | Которое повлекло нарушение сохранности и целостности собственности, использование имущества юридического лица неправомерно, причинение имущественного ущерба компании |
| Несоответствие должности главного бухгалтера | Из-за недостаточной квалификации (этот недостаток работника был подтвержден итогами прошедшей аттестации) |
| При смене собственника может произойти такая ситуация | В течение трех месяцев новый собственник вправе расторгнуть с работниками. В том числе и с главным бухгалтером. Но работнику в этом случае полагаются . Они равны трем заработным платам в среднем показателе (статья 81 п.4) |
| Прогул | Отсутствие на работе более 4 часов, без причины уважительного характера |
| Совершение на работе действий противоправного характера | Хищение, уничтожение, растрата, повреждение чужой собственности. Факты установлены судебным решением, вступившим в правовую силу |
| Нарушение требований охраны труда | В случае, если это причинило тяжкие последствия или создало вероятность их возникновения |
| Совершение действий виновного характера должностным лицом | Работающим с товарными ценностями. Действия стали основанием утраты доверия со стороны начальника |
| Предоставление начальнику ложных сведений | И документов при оформлении трудового контракта, разглашение коммерческой тайны |
Работодатель, увольняя по этой статье 81 п.9 сотрудника, должен аргументировано доказать, что работник причинил ущерб компании из-за своих действий.
В ином случае, может получиться так, что уволенный работник будет себя защищать. Форма защиты – это обращение в суд.
Если суд примет во внимание сторону истца и одобрит ее, то предприятию придется восстанавливать бывшего работника в правах, а также выплатить ему деньги за время прогула.
По решению суда, прогул главного бухгалтера будет считаться вынужденным.
Здесь стоит обратить внимание на 2 особенности. Во-первых, работнику не обязательно отрабатывать две недели, во – вторых, он не получает выходного пособия (статья 178).
Работодатель должен предупредить работников о за 2 месяца.
Но если главный бухгалтер не против, его могут уволить и до истечения этого срока. Но при ликвидации работодатель всегда выплачивает дополнительную компенсацию.
В случае увольнения по этому основанию, за работником компании сохраняется ежемесячный заработок на время его .
Выплаты бывшему сотруднику прекращаются после 2 месяцев после увольнения.
Если случай признан исключительным, то заработок может быть сохранен за уволенным гражданином (нкой) и на 3 месяц ().
Соглашением (коллективным) могут быть предусмотрены другие условия по выплате выходных пособий. В договоре могут быть отражены их увеличенные размеры.
Приказ об увольнении – это документ распорядительного характера, в котором находит свое отражение факт прекращения трудовых правоотношений.
Приказ составляется на основе полученного от работника . Документ издается в типовой , если увольнению подлежит один работник.
Бланк приказа включает несколько реквизитов:
Кадровый работник делает надпись в
Как правильно передать дела
Механизм передачи дел от одного сотрудника к другому не определен в кодексе. В принципе, увольняющийся бухгалтер вообще может не сдавать свои дела преемнику или руководителю.
Но лучше создать акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении, хотя даже если это прописано в договоре с работником, работодатель может, не рассчитывает на передачу дел.
Его копия раньше отправлялась в вышестоящему руководству. Но это положение уже не применяется, так как противоречит настоящему кодексу и ФЗ-129 от 1996 г.
Очевидно, что процедура передачи дел необязательна. Но для нового сотрудника она необходима, для того, чтобы он мог понять состояние дел. А также наличие всех документов.
Кроме того, передача дел необходима для разграничения зоны ответственности между специалистами — новым и старым главными бухгалтерами.
Документальное оформление сможет обезопасить вновь прибывшее лицо от ошибок предыдущего сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
Сколько должен отработать
Несет ли он ответственность после процедуры
В течение года работодатель может подать на бывшего работника в суд. Но только в том случае, если главный бухгалтер не сдал дела и не отметился актом приема-передачи.
В принципе, работодателю никто не может запретить подать иск на работника и с наличием этого документа. Но в этом случае доказать его вину будет очень трудно.
Как уволить из бюджетной организации
Юридические лица, вне зависимости от формы собственности (государственная или частная) при увольнении опираются на положения ТК РФ.
Нормы, прописанные в этом законе и касающиеся увольнения сотрудников, едины для всех.
Главный бухгалтер – это сотрудник компании или предприятия, чье увольнение подчиняется нормам ТК России.
Главенствующее положение главного бухгалтера над своими коллегами состоит в том, что он назначается только генеральным директором, а также освобождается им.
В остальном, главный бухгалтер – это сотрудник, подписавший трудовой договор, как и остальные работники предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы. Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности. Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности. В текущем материале разберемся, как правильно провести .
Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.
В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ .
Этапы процедуры увольнения:
Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.
Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании - то при повторном уходе он не может указать ту же причину.
За что можно уволить главного бухгалтера :
Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).
Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:
Основные этапы увольнения:
Порядок увольнения:
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.
Образец соглашения о расторжении трудового договора .
Порядок действий работодателя:
Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.
Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.
В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста. Руководитель фирмы обязан подготовить все положенные документы, запрошенные казначейской службой государства. При увольнении учитывают квалификацию бухгалтера и дают профессиональную оценку его деятельности.
Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.
Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.
Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель. Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.
Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.
Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.
В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.
Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать - предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.
Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.
В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:
В акте приема-передачи необходимо указать состояние документации по бухучету, содержанием которых является движение денежных средств, кассовые отчеты на момент времени, соответствующий дню написания заявления.
Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.
В акте должно найти отображение всех принятых новым сотрудником бухгалтерских документов и нарушения, если такое были обнаружены при сверке. Его подписывают обе стороны: новый и прежний сотрудник.
В акте отображают следующую информацию:
Если к работе была привлечена независимая аудиторская компания, то и сведения о ней заносятся в акт передачи.
В акте передачи обязательно должны присутствовать:
Сам акт составляется в двух вариантах: для прежнего и нового сотрудника или руководства организации.
При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.
Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:
Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.
Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.
Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.
Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.
Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:
Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.
Если главный бухгалтер допускал правонарушения при исполнении своих обязанностей, то несет административную ответственность, включая уголовную. Что касается материальной ответственности, то он обязан компенсировать причиненный предприятию ущерб. Например, если несвоевременно осуществлялась уплата налогов, в связи с чем на предприятие была наложена штрафная санкция, то он обязан выплатить штраф и начисленные пени.
В действующем трудовом кодексе предусмотрено положение о возмещении прямого ущерба, подтвержденного фактами, а относительно недополученных доходов отмечено, что упущенная выгода не подлежит взысканию.
Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:
| Нормативный документ | Статья | Вид нарушения | Срок давности |
| НК РФ | Ст. 120 | Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) | 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ) |
| Ст. 122 | Несвоевременная уплата налогов | ||
| КоАП РФ | Глава 15 | Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. | 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ) |
| УК РФ | Ст. 198, 199 | Уклонение от своевременной уплаты налогов | Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ) |
| Ст. 165 | Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием | ||
| Ст. 201 | Злоупотребление служебным положением | ||
| Ст. 293 | Халатное отношение к работе | ||
| Ст. 327 | Подделка документов | ||
| ТК РФ | Ст. 238 | Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) | 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст. 392 ТК РФ) |
Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.
Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:
Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.
Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.
Как правило, главный бухгалтер - это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.
и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.
Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:
В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).
При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:
на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.
Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.
Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:
Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.
Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).
Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.
Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Нередко его значение для предприятия настолько велико, что фигура главбуха по праву ставится в один ряд с руководителем. Неудивительно, что решение об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию не оставит коллектив и его главу равнодушными. При этом Трудовой кодекс РФ не выделяет главного бухгалтера из общей массы остальных наемных работников и не содержит особых статей на тему его увольнения по личной инициативе. Так что, написав заявление, главбух покинуть рабочее место уже через 14 дней, и законно помешать ему сделать это никто не сможет (ст. 80 ТК РФ).
Ни одна статья Трудового кодекса РФ не содержит дополнительных условий или особенностей увольнения главного бухгалтера предприятия по личной инициативе. Срок предупреждения и процедуры не зависят и от организационно-правовой формы предприятия или формы его собственности.
Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):
Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия. Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.
Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.
Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.
Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.
Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:
В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:
При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.
Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:
Акт о приеме-передаче дел главбхуом:
Образец записи в трудовую книжку:
Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:
| Дата последней проверки | Период передачи документов | Основание |
| Менее трех лет назад | Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период | Ст. 113 НК РФ |
| От трех до пяти лет назад | За весь период от даты последней проверки | Ст. 23 , пп. 8 п. 1 НК РФ |
| Более пяти лет назад или никогда | За последние пять полных годовых отчетных периода | Ст. 29 402-ФЗ |
| Вне зависимости от сроков проверки | Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия | Приказ Минкульта России № 558 |
Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.
Обязанность увольняющегося главного бухгалтера по передаче дел распространяется лишь на те документы, которые находятся в его прямом ведении или предоставлены ему по договору ответственного хранения.
Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать. Тогда нужно вынести данные о дефектах и нарушениях в ведении бухучета, а также хранении документации, в отдельный раздел или найти другой способ поставить в известность руководство. Решение о том, кто будет устранять ошибки и как это будет оплачиваться относится к компетенции начальства.
Если дела переданы не по акту, кто бы ни обнаружил недочеты в ведении документации или сохранности первички, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.
Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).
Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.
Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.
В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.
Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.
Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:
| Нормативный документ | Статья | Вид нарушения | Срок давности |
| НК РФ | Ст. 120 | Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) | 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ) |
| Ст. 122 | Несвоевременная уплата налогов | ||
| КоАП РФ | Глава 15 | Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. | 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ) |
| УК РФ | Ст. 198 , | Уклонение от своевременной уплаты налогов | Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ) |
| Ст. 165 | Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием | ||
| Ст. 201 | Злоупотребление служебным положением | ||
| Ст. 293 | Халатное отношение к работе | ||
| Ст. 327 | Подделка документов | ||
| ТК РФ | Ст. 238 | Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) | 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ) |
Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.
Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.
Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).
Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.
Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.
Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).
Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
