Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?
В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.
По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.
На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:
Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.
Не возражаю. Директору
Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»
оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной
Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря
20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой
в соответствии с трудовым
законодательством.
18.01.2017, Книжкина
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.
Формулярова /Л. М. Формулярова/
Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.
Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.
Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»(МБУК «Центральная библиотека»)
18.01.2017 Библиотекарю
исх. № 3/к Л. М. Формуляровой
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о расторжении трудового договора
Уважаемая Лариса Михайловна!
Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.
Директор Книжкина М. С. Книжкина
Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/
Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.
Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.
Соглашение
о расторжении трудового договора
от 12.10.2014 № 12/2014
г. Воронеж 20.01.2017
1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.
3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.
5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.
Работодатель: Работник:
20.01.2017 20.01.2017
Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.
Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.
Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.
Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)
И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.
Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.
Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.
Соглашение
об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора
от 12.10.2014 № 12/2014
г. Воронеж 23.01.2017
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.
2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.
Работодатель: Работник:
Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/
23.01.2017 23.01.2017
Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/
Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.
В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.
Обратите внимание
Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.
Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.
Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не предусмотрены.
В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.
В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.
Вопрос
Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?
Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.
Вопрос
Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?
Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.
Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:
1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).
2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.
3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.
4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.
5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.
6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.
7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.
8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.
Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.
Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.
Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон. Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации. Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса . Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
Важно ! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.
Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно - достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.
Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент
Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации - предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.
Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.
Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.
Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?
Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации - это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 - это правильный вариант.
Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:
Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:
Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.
Самым мирным способом прекращения трудовых отношений между работником и организацией можно назвать . Это отдельное основание, которое оформляется в письменном виде. Но, несмотря на кажущуюся простоту, увольнение под этой формулировкой требует соблюдения многих нюансов, о чем должен знать каждый кадровик. В данной статье мы рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, чтобы оно могло считаться юридически верным и не нарушало законодательство страны.
Опирается данный вид увольнения сотрудника на ст. 78 ТК РФ, согласно которой к данной процедуре работодатель может прибегнуть в любое время.
Получается, что организация расстаться со своим специалистом имеет право даже во время или отпуска.
Как правило, роль инициатора здесь играет компания, но бывают случаи, когда сотрудник сам принимает такое решение и обращается за этим к своему начальству. Предложение от любой стороны может исходить как в устной форме, так и в письменной. Любой из этих вариантов вполне правомерен и может быть применен на практике.
После того как работник и компания договорились о таком прекращении отношений трудового характера, нужно составлять соглашение. Его форма свободная, потому что никаких правил тут не предусмотрено законодательными органами власти. Данный документ является подтверждением обоюдного согласия сторон, и его реквизиты как раз нужны, чтобы прописать их в приказе. В соглашении можно прописать такие важные моменты, как:
Когда соглашение заключено, его нужно подписать руководителю предприятия и физическому лицу, которое у него работает. Отменить данную бумагу после этого будет возможно только по обоюдному согласию, но не в одностороннем порядке. Это следует учитывать.
Важно, чтобы запись в трудовой книжке была верной, поэтому отметка в виде «уволен по соглашению сторон» не подойдет. Формулировка должна быть только такой, какая предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. И если опираться на данный документ, то нужно будет написать так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ст. 77 ТК РФ). Ссылка на данную статью является обязательной. Можно писать не «прекращен», а «расторгнут». Вообще, не так важна сама формулировка такой записи, как ссылка на ТК.
В 1 и 2 графе книжки нужно поставить номер и дату записи, отступив от предыдущей записи одну строчку. В графе 3 делается запись с вышеуказанной формулировкой. В графе под номером 4 работник отдела кадров должен указать номер приказа об увольнении и его дату. Закрепить все написанное придется при помощи личной подписи ответственного сотрудника, который оформлял трудовую, а также печати компании и подписи уволенного. Подробный образец вы сможете найти .
Несмотря на то, что увольнение по соглашению сторон является самым безболезненным и простым, здесь надо хорошо знать все нюансы, чтобы внести правильную запись в трудовую книжку и верно создать необходимую документацию. Если требования не соблюдать, то это повлечет наложение штрафных санкций или административной ответственности на компанию. Представители отдела кадров ответственны за эту процедуру, поэтому они должны уметь ее осуществлять согласно букве закона.
На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.
Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.
Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.
И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.
Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.
Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.
Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.
Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:
Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.
В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:
В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.
Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:
В качестве преимуществ можно отметить:
Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:
Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.
Документ должен содержать следующую информацию:
Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.
Основанием расторжения трудового договора является . В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.
Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.
После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.
После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.
По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.
Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.
Сведения об увольнении необходимо внести в , которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.
После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.
Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.
Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.
В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.
Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:
Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.
Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.
Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.
Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:
Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.
Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Полезная информация
