Заполнение трудовой книжки, как и прочих документов, должно выполняться грамотно, без каких-либо ошибок и опечаток, так как это личный трудовой документ гражданина, который фиксирует рабочий период каждого человека.
О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.
Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут:
При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:
День выдачи трудовой, это день увольнения работника, то есть последний его рабочий день, к этому числу она уже должна быть заполнена и проверена.
Заполнение трудовой книжки может выполняться по различному сценарию, но при этом существуют определенные правила, которые неизменны в любом случае.
При формировании записи следует:
Также необходимо соблюдать особенности внесения записи в трудовую в соответствии с причиной расчета.
Пример внесения записей в трудовую книжку. Если увольнению предшествовало заявление сотрудника о подобном желании, и работодатель отпускает его с легкой душой, то необходимо указать «Увольнение по собственному желанию», при наличии существующей причины для подобного увольнения важно продолжить запись формулировкой «В связи с…».
По каким правилам составляется – читайте в публикации по ссылке.
Такой вариант встречается не реже, нежели предшествующий случай, тогда в 3-й графе трудовой нужно указать «По соглашению сторон» и сделать ссылку на ст. 77 п. 1 ТК РФ. вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.
ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Так как ликвидация – это предварительное решения владельца или собрания учредителей, то при запись должна указывать на инициативу руководства, то есть она буде сформулирована следующим образом «По инициативе работодателя в связи с ликвидацией компании», при этом следует указать ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
В случае смерти работника нужно обязательно полностью оформить трудовую книжку, в этом случае необходимо указать «В связи со смертью» при этом указывается, как основание п. 6 ст. 83 ТК РФ.
После надлежащего заполнения документ вместе с выплатами передается родственникам под расписку и при предоставлении ими документов, подтверждающих родство или же по письменному требованию одного из родственников выслать все заказным письмом.
Образец записи в трудовой об увольнении. Существуют такие варианты, когда предприятие переезжает в новый регион и один из сотрудников против подобного переезда или же сотрудника просто переводят на новое место работы по медицинским показаниям. А он отказывается и тому существует множество причин, начиная от худших условий труда и заканчивая низкой зарплатой или несогласием семьи на переезд.
В таком случае в трудовую делается запись, что увольнение произошло по причине отказа от перевода на основании ст. 77 п. 8 ТК РФ.
Увольнение директора может произойти по разным причинам, указанным в ТК РФ, при этом запись в трудовую книгу формируется примерно следующим образом «Уволен общим собранием акционеров общества такого-то на основании принятого единодушного решения о расторжении трудового договора согласно ст. 278 п. 2 ТК РФ».
Так как общего мнения по формулировке записи не существует, то ее формирование вызывает множество трудностей.
Важно: указывать в документе необходимо такую запись, как она цитируется в законе, к примеру, «Расторжение трудового договора по инициативе работника» так сказано в ст. 77, а не «По собственному желанию».
Из-за разных формулировок в законодательных актах и мнения разделились – одни считают, что на основании ст. 66 необходимо указывать уволен, а другим больше по душе слово расторгнут договор или прекращен.
Третьи лица считают, что необходимо запись формировать идентично приказу, в то время как унифицированная форма приказа гласит, что он издан на основании расторжения трудового договора.
К тому же нецелесообразность применения слова «уволен» подтверждает и практика, так как нельзя уволить усопшего человека. Здесь более приемлемо использовать слова расторгнут договор или прекратил существование.
Если в ходе заполнения была внесена неверная запись или необходимо аннулировать уже готовую запись, так как обстоятельства изменились и работник остается на рабочем месте, то зачеркивание ненужной записи является неправильным решением проблемы.
Необходимо ниже под следующим порядковым номером написать, что запись под таким-то номером является недействительной и ниже написать правильную запись.
Пример:
КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например," пункт 1 части первой статьи 77
5. Заполнение сведений
об увольнении (прекращении трудового договора)
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
КонсультантПлюс: примечание.
Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".
Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
КонсультантПлюс: примечание.
Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
КонсультантПлюс: примечание.
Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
— документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере. Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой. В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец .
Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.
Самой первой строкой практически в любой трудовой является . Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество. Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.
На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию
Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке. В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при ) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.
Применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия. Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон
Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о . Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях). В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.
При работе по внутреннему совместительству
Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.
Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.
При работе по внешнему совместительству
Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, или выписку или копию приказа о приеме на работу
Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве
Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной. Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу . Существует два способа оформления данной ситуации.
Первый способ : сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.
Второй способ : сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.
Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу
Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке. Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата. В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.
Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы
В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.
Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения
В таблице ниже представлены различные варианты образцов записей в трудовой книжке в зависимости от основания
| Основание для записи | Образец записи в трудовой книжке |
| Прием на работу | «Принят в <название отдела> отдел на должность <название должности>» |
| Увольнение по соглашению сторону | «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Увольнение вследствие истечение срока трудового договора | «Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Увольнение по инициативе работника по причине перевода супруга на работу в другой город | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника | «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» > |
| Сокращение штата работников организации | «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Ликвидация предприятия | «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Прекращение деятельности ИП | «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации» |
| Отказ работника от перевода по медицинским показаниям | «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Призыв работника в вооруженные силы | «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Непрохождение испытательного срока | «Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Прогул работника | «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» |
Иногда в трудовую вносятся ошибки, их конечно же необходимо исправлять. Если ошибка внесена в запись о работе (указана не та должность, не та дата, опечатка и т.п.), то после ошибочной записи делается еще одна, в которой сказано о том, что запись выше недействительна с указанием правильной записи.
Образец записи в трудовой книжке в случае ошибки
запись в трудовой книжке в случае ошибки
В случае увольнения работника в трудовой книжке под записью должна ставится круглая (основная) печать компании.
Если по ошибке была поставлена другая печать, например, для документов, то круглую печать необходимо поставить рядом.
Помните, что при увольнении у работника должна стоят именно основная печать организации.
) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.
Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):
Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019
В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:
Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .
Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.
Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.
Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
| № записи | Дата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| Товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника, | от 02.02.2015 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | № 39-лс | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника | от 02.02.2015 | ||||
| в связи с переводом мужа | № 39-лс | ||||
| на работу в другую местность, | |||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации** | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода по просьбе | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Государственное | № 39-лс | ||||
| унитарное предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | * | ||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода с согласия | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Открытое | № 39-лс | ||||
| акционерное общество «Пеликан» | |||||
| (ОАО «Пеликан»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие «Городские | |||||
| аптеки» (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа в порядке перевода | от 03.02.2015 | ||||
| из Открытого акционерного | №19-к | ||||
| общества «Альбатрос» | |||||
| (ОАО «Альбатрос») | |||||
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| главного бухгалтера | от 15.01.2006 | ||||
| № 3-к | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с истечением срока | от 14.01.2015 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | № 15-к | ||||
| части 1 статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации^ | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| В.В. Долгопрудова | |||||
| Ознакомлена | |||||
| И.Т. Фоменко | |||||
В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Закрытое акционерное | |||||
| общество «Альбатрос» | |||||
| (ЗАО «Альбатрос») | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Принят на должность | Приказ |
| генерального директора | от 23.01.2006 | ||||
| № 24-лс | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с принятием | от 02.02.2015 | ||||
| собственником имущества | № 39-лс | ||||
| организации решения | |||||
| о прекращении трудового | |||||
| договора, пункт 2 части 1 | |||||
| статьи 278 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлен | |||||
| А.Ю. Исмагилов | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||||||||
| Автодорожный колледж | |||||||||||
| г. Самары | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Принят на кафедру | Приказ | ||||||
| физического воспитания | от 18.02.2014 | ||||||||||
| на должность преподавателя | № 15/к | ||||||||||
| физической культуры | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | ||||||
| в связи с неоднократным | от 02.02.2015 | ||||||||||
| применением методов | № 14/к | ||||||||||
| воспитания, связанных | |||||||||||
| с физическим насилием над | |||||||||||
| личностью обучающегося, | |||||||||||
| пункт 2 части 1 статьи 336 | |||||||||||
| Трудового кодекса Российской | |||||||||||
| Федерации | |||||||||||
| Инспектор отдела кадров | |||||||||||
| К.К. Пахомова | |||||||||||
| Ознакомлен | |||||||||||
| Д.Д. Варфоломеев | |||||||||||
