В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .
| В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск |
|
|---|---|
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней | |
Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.
Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:
К п = К г /12 *М,
где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:
К н = К п — К и,
где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.
Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ . В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:
Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?
Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.
В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.
Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.
Как сказано в ст. 80 ТК РФ , работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон , срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.
Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ .
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления - одно на увольнение, другое на отпуск.
Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:
Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:
Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.
На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:
Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.
На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.
Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».
Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.
Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.
С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя - тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.
С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.
Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.
Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.
Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.
В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?
В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.
Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.
Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.
Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.
Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.
Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.
Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.
При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.
Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.
В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.
В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.
Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.
То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.
В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».
Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.
А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.
Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.
В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.
Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).
Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.
Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.
По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.
Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.
Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.
Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.
Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.
Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.
В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.
Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.
При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.
У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.
В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:
Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».
Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.
Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.
Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:
При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.
Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.
В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.
Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.
Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.
Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:
С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.
Видео: отпуск с последующим увольнением
Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.
Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.
Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.
Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.
При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.
При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.
При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.
Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.
Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.
На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.
Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.
Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.
Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.
Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.
Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.
Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.
Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.
Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.
Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.
Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.
Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Два способа уйти в отпуск перед увольнением
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019
Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.
Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019
Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.
Популярные вопросы
Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.
Могут ли уволить во время отдыха
Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию
Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки
Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.
Когда выплатят деньги
Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.
Удерживают ли ЗП за неотработанные дни
Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.
Чтобы стало понятнее, приведем пример.
Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.
Получается, что 28 - 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.
Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя - всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.
Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения
Отпуск - это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон
Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.
Документальное сопровождение
Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.
Увольнение после отпуска, полученного согласно графику
Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.
Увольнение после внеочередного отпуска
Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.
Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.
Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.
Увольнение, отпуск и больничный
При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:
- Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
- Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.
Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.
Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.
По соглашению сторон
Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.
Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.
По инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.
Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).
Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.
Особенности оформления некоторых категорий работников
Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).
Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.
Оформление заявления
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же - собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового - листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже - слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Пример заявления со стандартным сроком отработки
За сколько дней подаётся заявление
Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.
Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.
Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними - заявление необходимо передать предприятию за две недели.
Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример
Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен - и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.
Отзывается заявление несколькими способами:
В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:
- Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
- Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
- Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.
Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления
При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.
Составление приказов: примеры
В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.
Увольнение
Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:
- Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
- Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
- Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
- Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
- Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
- Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
- Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
- Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
- Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.
Приказ на отпуск
Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:
- Номер приказа.
- Дата приказа. Обычно - первый отпускной день работника.
- Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие и учётные данные сотрудника.
- Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
- Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
- Данные и подпись уполномоченного лица.
- Отметка об ознакомлении работника.
- Дополнительные отметки и визы.
Запись в трудовой книжке
Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.
На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.
Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.
На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.
Расчёты
Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником
Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.
Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.
- Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно - на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
- Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
- Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца - 0, больше половины - 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
- Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.- Округляем полученное число большую сторону до целого.
- Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
- Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.
Пример расчёта
Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.
Полученные за период работы выплаты (таблица)
Месяц Сумма (руб.) Июнь 50 000 - оклад, 10 000 - премия за май, 100 000 - премия за предыдущий год Июль 50 000 Август 50 000 Сентябрь 27 273 - оклад, 29 105 - отпускные Октябрь 50 000 Ноябрь 30 000 - оклад, 33 180 - отпускные Декабрь 60 000 Январь 40 000 - оклад, 21 118 - больничный Февраль 60 000 Март 60 000 - оклад, 110 000 - премия за предыдущий год Апрель 60 000 Май 60 000
- Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
- Исключений из стажа нет.
- Округляем стаж - 14 мес.
- Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
- Округляем: 33 календарных дня.
- Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
- Рассчитываем среднедневной заработок:
((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:
- 1,2 - увеличение оклада в ноябре;
- 9 - количество отработанных полных месяцев;
- 53,94 - количество дней в двух неполных месяцах.
Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:
2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.
Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.
Болезнь и отпуск увольняемого
Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.
Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего - в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё
В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
- При уходе на пенсию.
- При зачислении в учреждение образования.
- При смене места жительства.
- При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
- По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.
Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.
Тематические материалы:Обновлено: 24.09.2019103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
