Вопрос: сгорает или нет неотгулянный отпуск в 2017 году (или как его нередко в просторечии называют «неотгуленный отпуск»), волнует не только кадровиков, но и самых работников. Что делать с оставшимися днями – можно ли их перенести на будущее или необходимо выплатить денежную компенсацию? Какие документы при этом оформляются? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.
Трудовое законодательство РФ регламентирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск для всех сотрудников без исключения в соответствии с нормами ст. 107, 114, 122 ТК. Такой отдых, используемый на усмотрение физлица, с сохранением среднего заработка и с освобождением от исполнения непосредственных трудовых обязанностей, должен предоставляться работодателями каждый год (ст. 114). В то же время в соответствии со ст. 124 запрещается отказывать в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух подряд лет, хотя, как показывает реальность, подобная практика не является редкостью на предприятиях.
В связи с этим, сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017, если он не был использован полностью? К примеру, у специалиста осталось 10 дней с 2016 г. Можно ли присоединить эти неиспользованные дни отпуска к отдыху в 2017 году? В этой ситуации сначала предоставляются 10 дн. прошлого, а затем отгуливается текущий отпуск. Если же человек увольняется, то по ст. 127 ТК он вправе на выбор получить финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые года или же отгулять положенные дни с последующим увольнением. Во втором случае от работника потребуется письменное заявление.
Таким образом, мы определились, что неиспользованные отпускные дни никуда не пропадают и не сгорают. А вот как рассчитывается компенсация за не отгулянный отдых, если специалист увольняется? Для начисления суммы потребуется определить количество положенных дней отпуска в зависимости от продолжительности времени работы сотрудника.
При этом, если человек отработал к моменту увольнения 11 мес., ему полагается полная компенсация. В остальных случаях по общепризнанной методике за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. К примеру, человек увольняется из организации, отработав в ней 5 мес. и 16 дн. По правилам округления стаж работы у данного работодателя составляет 6 мес., то есть сотруднику полагается 13,98 дн. отпуска (6 мес. х 2,33).
Существует еще один способ расчета числа дней не отгулянного отпуска – пропорционально отработанному времени. При этом применяется следующая формула:
Если делать расчет, исходя из этой методики, по условиям примера получается:
Как видно, второй способ является немного более выгодным для сотрудников. Кроме того, если помимо основного работник имеет право еще и на дополнительный отпуск по нормам главы 19 ТК, эти дни также участвуют в расчетах при определении общего количества отпускных дней для вычисления денежной компенсации .
Неиспользованный отпуск может быть предоставлен сотруднику по или согласно графику отпусков с присоединением соответствующих дней к общему периоду по гр. 5. Если же пишется заявление, период отдыха должен быть согласован с администрацией работодателя. Форма составления документа – произвольная. Обязательно необходимо указать ФИО/должности сотрудника и руководителя, дни предстоящего отдыха, дату составления.
Генеральному директору
ООО «Искра» Доронину В.П.
от монтажника Гвозденко Ю.И.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июня 2017 года на 10 (десять) календарных дней.
__________________ / Гвозденко Ю.И./
Обратите внимание! Замена денежной компенсацией по желанию работника допускается только в отношении дней, превышающих стандартную продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней (ст. 126 ТК).
Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском . У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.
Случаи возникновения:
Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?
Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность .
Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно . Не только из-за угрозы административной ответственности.
Можно привести ещё несколько аргументов в пользу своевременного предоставления дней отдыха: работник, собирающийся отдыхать, как правило, готовит себе замену, если его обязанности на предприятии уникальны.
Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает . Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.
А вот в ситуации, когда отпуск берёт единственный на предприятии начальник монтажного участка, его обязанности должны делегироваться заместителю, если такого нет – бригадиру монтажников или руководителю смежного по роду деятельности подразделения:
Действительно выгодно накапливать дни отдыха:
Администрации и кадровой службе предприятия в отношении таких работников можно занимать разные позиции, но важно видеть реальные причины и поступать, исходя из собственных интересов.
В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные .
Существует возможность на время неиспользованных отпусков продлить стаж работы на предприятии и уволить не позднее последнего отпускного дня .
Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек .
Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.
Заменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:
Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме . На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму . Специалист кадровой службы отметит замену в личной карточке (форма Т-2, 8 раздел) и в графике отпусков.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй . Уважающие друг друга работники и работодатели обеспечивают соблюдение права на отдых на взаимовыгодных условиях без взаимных дополнительных проблем.
О том, какие компенсации предусмотрены за неиспользованный отпуск, вы узнаете в следующем видео:
Компенсация неистраченных дней отпуска возможна только при увольнении. Также заменить деньгами можно дополнительно предоставляемый оплачиваемый отпуск к основному. Если трудовой договор не расторгается, то заменить компенсацией неиспользованный за прошедший рабочий год отпуск не получится. Онлайн калькулятор для расчета отпускных. Ст.122 ТК РФ говорит о том, что основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотрудника ежегодного. За каждый рабочий год положено минимум 28 календарных дней. В ряде случае добавляются дополнительные дни - кому положен удлиненный отпуск. Также имеются положения в ст.124 о том, что отпуск за прошедший рабочий год нужно отгулять не позднее 12-ти месяцев, идущих за его окончанием. Получается, что сотрудник должен отдыхать хотя бы один раз за 2 года. На практике все чаще встречаются ситуации, когда трудящиеся работают по несколько лет без выхода в отпуск.
Отпускные дни накапливаются. Возникает вопрос, сгорят ли накопленные неотгулянные дни отпуска? Можно ли за них получить денежную компенсацию или можно пойти в один длительный отпуск продолжительностью, равной суммарной длительности всех неотгулянных отпусков? Неотгулянный отпуск будет сгорать в 2017 году? Трудовой кодекс в 2017 году в данном вопросе не меняется, трудящийся по прежнему должен выходить в отпуск каждый год. Если же этого не случается, то необходимо ориентироваться на письмо Роструда 1921-6, согласно которому работник, не отдыхавший несколько лет, имеет по-прежнему право на все неотгулянные отпускные дни. Отпуск не сгорал раньше, не сгорает и в 2017 году. Никаких изменений в данном вопросе нет.
Если работник будет увольняться, то денежную компенсацию ему нужно выплатить за все неотгулянные дни отпуск.
Отпуск Каждый год работник должен отдыхать, ТК РФ предусматривает обязательный оплачиваемый период в виде отпуска минимальным количеством в общем случае 28 кал.дней. Однако часто на практике возникает ситуация, когда сотрудники работают на предприятии по несколько лет без ухода в отпуск. Допустимо ли такое? Будет ли сгорать неотгулянный отпуск? В 2017 году неотгулянный отпуск, согласно трудовому кодексу, не сгорает.
Дни отпуска переносятся на будущие периоды, за все неотгулянные отпускные дни при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Причина работы без перерыва на отпуск может связана как с желанием самого работника, так и особенностями организации трудового процесса в компании. Многие работники не желают отдыхать, чтобы не терять зарплату, намереваясь получить денежную компенсацию отпускных за все неотгулянные дни.
Если сотрудник длительное время не отдыхал, то общее число неистраченных дней может составлять десятки и сотни дней. За все эти дни считается компенсация из расчета среднего заработка за 12 месяцев перед увольнением. Конечно, это нарушает требования трудового кодекса в части обязательного предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, однако в ТК РФ ни в одном пункте не содержатся правила о том, что неотгулянные дни за период, превышающий 2 рабочих года, должны сгорать.
Пока в трудовое законодательство не внесена подобная норма, работодатель обязан оплатить все неистраченные дни. Перенос отпуска по ТК РФ возможен, однако перенести его можно не далее, чем на 12 месяцев с момента завершения рабочего года. Чтобы не допускать подобного, необходимо стимулировать работников в использовании положенных отпускных дней.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Не препятствовать отдыху персоналу, планировать ежегодный отдых сотрудников, составляя график на следующий год. Работодатель, сотрудники которого не отдыхают более двух лет подряд, может быть оштрафован, сумма штрафа может достигать 50 тыс. руб. Работник при этом никаких потерь не несет, никакие наказания для него не предусмотрены, его неотгулянный отпуск не сгорает, а право на компенсацию сохраняется за все дни.
Важно
Роман Альбертович Лепехин Этот юрист из города Москва Работник обязан отгулять отпуск полностью, все 28 к.д. Нет в ТК РФ, такой нормы, согласно которой можно было бы использовать отпуск не полностью. ТК РФ разрешает делить, по согласованию между работником и работодателем, очередной отпуск на части.
Внимание
При этом одна часть в обязательном порядке должна быть 14 дней, остальное хоть по одному дню выбирайте. Ст.125 ТК РФ В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Правовед.RU 704 юриста сейчас на сайте
Работник принят на работу 03.05.2017г. при составлении графика отпусков работник выявил желание пойти в отпуск 28.05.2018г 14 дней и 30.07.2018г. Но кадровики не принимаю график, говорят что сотрудник на первом году работы должен отгулять отпуск до 03.05.2018г. Насколько это правомерно??? Спасибо. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1) Добрый день.
В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ: Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
При этом в Трудовом кодексе закреплено, что одна из них должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся 2 недели можно брать как угодно — по неделе или даже по 1 — 2 дня. Тем не менее, никто из работодателей не будет против, если отпуск вы не будете брать совсем.
Неотгулянные дни просто будут копиться, а при увольнении такой трудоголик может получить солидные отпускные. В новых реалиях копить на длительный отпуск или солидную компенсацию, а также работать на износ не получится. По новому закону как минимум 1 раз в год сотрудник должен отгулять минимальный срок — 2 недели.
Кроме того, оставшиеся дни он должен использовать в течение полутора лет, считая с конца года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, к примеру, работник должен потратить 14 дней на отпуск в 2011 году, а вторую половину отпуска за этот год обязан отгулять не позднее середины 2013 года.
Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ) об оплачиваемых отпусках, но изменения вступят в силу лишь через год. Теперь россияне будут обязаны уходить в отпуска хотя бы 2 недели, а неотгуленные дни будут сгорать. «Взять отпуск деньгами» можно будет только за 14 дней. Федеральный закон об этом подписал Президент России Дмитрий Медведев. Фактически тем самым мы унифицируем свое трудовое законодательство с развитыми странами мира. Что же изменится для россиян?Самое главное — минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска останется прежней. Отдыхать за счет работодателя россияне смогут 28 дней в году (требования МОТ, для сравнения, мягче — всего 3 недели). При этом немного поменяется порядок предоставления положенного отдыха. Изменение первое Сейчас мы можем брать отпуск частями.
Здравствуйте! Вопрос про отпуск. Может ли отдел кадров требовать вместе с заявлением на отпуск заявление о переносе части отпуска, если я не хочу использовать все 14 дней, которые были запланированы у меня по графику отпусков? В мае я написала заявление на отпуск на 8 дней вместо 14 дней, меня попросили одновременно написать заявление на перенос отпуска. Я написала, но идтив отпуск в это время я все равно не хочу. Я вообще не знаю, куда девать эти дни. Никогда на других работах таких проблем не возникало: неиспользованные дни учитывались при увольнении, выплачивалась компенсация. Мне сказали, что я даже писать заявление на отпуск теперь не должна, так как заявление на перенос отпуска – основание для выпуска приказа на отпуск… То есть фактически меня отправляют в отпуск принудительно. Я решила впредь никаких заявлений на перенос отпуска не писать.
Сейчас главный вопрос, который волнует бухгалтеров в связи с изменением законодательства по отпускным - сгорят ли неиспользованные отпуска с 1 января 2019 года? Давайте ответим на этот вопрос.
Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?
В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .
Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет? По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.
Любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.
Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.
Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2015 год, 2 дня – за 2016 г. и ещё 15 дней за 2017-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2017 год.
Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска
Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).
В такой отпускной стаж не включайте:
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.
По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2018 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации.
Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:
Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:
В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.
Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.
Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.
Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.
Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные.
В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.
На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:
Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.
С этим также читают.
